Verwaltungskraft (w/m/d) Krankenbeförderung & Abrechnung
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What you'll do
- Administrative Bearbeitung und Abrechnung von Krankenbeförderungen: von der Erfassung der Einsätze bis zur Rechnungsstellung
- Prüfung, Koordination und Verwaltung von Verordnungen, Genehmigungen und weiteren relevanten Unterlagen im Krankentransport
- Austausch mit Krankenkassen, Kostenträgern, Patient*innen und unseren Partnerunternehmen
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Koordination der Abrechnungsprozesse
- Ansprechperson für organisatorische und abrechnungsbezogene Fragen – telefonisch und schriftlich
What they're looking for
- Aus- oder Weiterbildung im Büromanagement oder in einer kaufmännischen Fachrichtung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Strukturiertes, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
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Full description from employer
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.12.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die Abrechnung und das Management von Krankentransporten in Teilzeit (20 Std./Woche).
Deine Aufgaben bei uns
- Administrative Bearbeitung und Abrechnung von Krankenbeförderungen: von der Erfassung der Einsätze bis zur Rechnungsstellung
- Prüfung, Koordination und Verwaltung von Verordnungen, Genehmigungen und weiteren relevanten Unterlagen im Krankentransport
- Austausch mit Krankenkassen, Kostenträgern, Patient*innen und unseren Partnerunternehmen
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Koordination der Abrechnungsprozesse
- Du bist Ansprechperson für organisatorische und abrechnungsbezogene Fragen – telefonisch und schriftlich
Wer Du bist
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig
- Idealerweise hast du eine Aus- oder Weiterbildung im Büromanagement oder in einer kaufmännischen Fachrichtung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- MS Office (insbesondere Word und Excel) beherrschst Du sicher
- Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten runden Dein Profil ab
Wir bieten Dir
Work-Life-Balance und Flexibilität: Die Arbeitswoche ist von Montag bis Freitag. Du kannst Deine Arbeitszeit flexibel einteilen und profitierst von einer Gleitzeitregelung mit Kernzeitbeginn zwischen 07:00 und 09:00 Uhr. Zur Erholung stehen Dir 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche zur Verfügung.
Modernes Arbeitsumfeld: Arbeite in einem modernen Arbeitsumfeld, das von einem kollegialen und motivierten Team geprägt ist – mit kurzen Kommunikationswegen und einer offenen Unternehmenskultur.
Attraktive Zusatzleistungen: Nutze unser E-Bike-Leasing-Angebot inkl. Arbeitgeberzuschuss. Darüber hinaus bieten wir Dir eine betriebliche Altersvorsorge, um Deine finanzielle Zukunft abzusichern. In unseren Aufenthaltsräumen findest Du kostenfreies Obst sowie einen Wasserspender. Außerdem kannst Du kostenfrei unseren Fitnessraum im Wachen-Trakt nutzen und von unseren Corporate Benefits profitieren.
Fortbildungsangebote: Profitiere von unseren kostenfreien Bildungsangeboten in Zusammenarbeit mit dem ASB-Bildungswerk in Köln und entwickle Dich kontinuierlich weiter.
Vergütung: Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD VKA EG 5, inkl. Jahressonderzahlung.
Die Stelle ist auf 20 Wochenstunden ausgeschrieben und zunächst für ein Jahr befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.
So bewirbst Du Dich
Interesse geweckt? Bewirb Dich einfach und direkt über unser Online-Bewerbungsformular mit Deinem aktuellen Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und einem kurzen Anschreiben.
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Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
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