Werkstudent - Bid-Management Public Sector Defence (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Wir sind als eine der führenden europäischen Management- und Technologieberatungen ein echter Tech-Player. Wir sehen uns als Vordenker*innen, handeln und denken strategisch, entwickeln mit unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen, sowie präzise Prozesse und implementieren innovative Technologien. Weltweit sind wir über 50.000 tech-affine und kluge Köpfe – gemeinsam gestalten wir die Zukunft unserer Kunden und die der Gesellschaft.

Bist du bereit, das digitale Europa mitzugestalten? 

Stellenbeschreibung

- Unterstützung bei der Erstellung und Koordination von Angeboten und Ausschreibungen im Defence-Bereich
- Prüfung, Aufbereitung und Zusammenstellung von Mitarbeiterprofilen für Angebotsunterlagen
- Unterstützung bei der Einholung und Konsolidierung von Beiträgen aus den Fachbereichen
- Koordination und Nachverfolgung von Angebotsbestandteilen sowie relevanten Fristen
- Pflege von Angebotsdatenbanken, Vorlagen und Referenzdokumenten
- Mitarbeit bei der Qualitätssicherung von Angebotsunterlagen
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Anhängen
- Pflege und Aktualisierung von Prozessdokumentationen und Wissensdatenbanken
- Identifikation von Optimierungspotenzialen im Angebotsprozess
- Mitwirkung bei der Standardisierung und Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben und Abläufen
- Administrative Unterstützung des Bid-Management-Teams im Tagesgeschäft

Qualifikationen

- Laufendes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Management, Kommunikation oder vergleichbarer Studiengänge
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit für die Abstimmung mit internen Fachbereichen und Stakeholdern 
- Sorgfältigkeit und Qualitätsbewusstsein bei der Prüfung von Profilen und Angebotsunterlagen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Optimierungspotenziale zu erkennen und umzusetzen
- Interesse an Ausschreibungs- und Angebotsprozessen sowie idealerweise erste Erfahrungen im Projektmanagement oder Vertrieb

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsumfeld: spannende Aufgaben in einem dynamischen Markt sowie Wissensaustausch in einem global tätigen Konzern
• Work-Study-Balance: 10 bis 20 Stunden während des Semesters (erhöhte Arbeitszeit in den Semesterferien möglich), flexible Zeitgestaltung, Firmenfitness und hybrides Arbeiten (Office / Homeoffice) in Abstimmung mit deiner Führungskraft
• Deine Perspektive: Möglichkeit für Abschlussarbeiten und/oder einen Direkteinstieg nach deinem Studium
• Feelgood-Atmosphäre: unternehmensweite (Online-)Team-Events, Afterworks und Office-Feiern an unseren Standorten
• Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt

Vielfalt ist eine wichtige Grundlage unserer Unternehmenskultur. Wir möchten ein inklusives Umfeld schaffen, das die Diversität all unserer 2.700 Mitarbeitenden in Deutschland und Österreich berücksichtigt und in dem du dich bestmöglich entfalten kannst. Denn wir bei Sopra Steria sind davon überzeugt, dass deine Individualität der Schlüssel zu einem nachhaltigen Unternehmenserfolg ist. 

Wir setzen uns für eine nachhaltige Zukunft ein: Ob mit konzernweiten Stipendien- und Corporate Volunteering-Programmen oder mit Projekten zur Förderung von Bildung, Chancengleichheit und digitale Inklusion – wir übernehmen Verantwortung für die Gesellschaft. Wir glauben fest daran, dass digitale Innovationen ein Schlüssel zu Gleichberechtigung, Inklusion und Klimaschutz sind.

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