Hitzler·6 days ago
6 days ago
Werkstudierende Büromanagement (m/w/d)
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What you'll do
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial, Bestellungen und Posteingang
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Korrespondenz mit Dienstleistungs- und Handwerksunternehmen, Lieferanten sowie internen Ansprechpartner:innen
- Koordination des Getränkevorrats am Standort
- Betreuung standortbezogener Themen, beispielsweise Schlüsselverwaltung, Nebenkostenangelegenheiten, Organisation von Unterhalts- und Fensterreinigungen
- Abstimmung und Koordination externer Dienstleister, beispielsweise für Reparaturen, Kurierdienste oder die Beschaffung von Mobiliar
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevent
- Kontrolle von Führerscheinen und Fahrtenbüchern
- Unterstützung bei der Verwaltung der Poolfahrzeuge am Standort
- Koordination von Inspektionen, Reifenwechseln und Stellplatzthemen
- Stichprobenhafte Überprüfung des Fahrzeugzustands sowie Organisation von Reinigungen bei Bedarf
What they're looking for
- Laufendes Studium: Du bist immatrikuliert in einem Studiengang wie Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Pädagogik, Soziologie oder einem vergleichbaren Fachgebiet
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
- Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und modernen Büroprozessen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick
- Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Company
Hitzler
Koblenz, Germany
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