Administrative Manager - Flexibles

TOPPAN Packaging Americas opère au sein du groupe mondial TOPPAN, avec 22 usines de fabrication en Amérique du Nord, en Amérique latine et en Europe. 

Vous voulez en savoir plus ?  Rendez-vous visite à packaging.toppan.com

Description Sommaire:

Relevant du contrôleur principal de secteur – Flexibles, le directeur administratif agit comme responsable pour le soutien financier principal à l'usine de fabrication de Terrebonne et membre clé de l'équipe de direction de l'usine. Ce rôle assure la gestion financière, le leadership financier opérationnel et le partenariat d'affaires. Ce poste est responsable de la supervision des fonctions comptables et administratives de l'usine, incluant la comptabilité de production et de coûts, l'analyse financière, les comptes fournisseurs et clients, les rapports financiers mensuels, la budgétisation, la prévision, la comptabilité des stocks et les contrôles internes.

Le candidat retenu aura une solide expertise en finance manufacturière, un jugement judicieux, une communication raffinée et des compétences interpersonnelles, ainsi qu'une mentalité de propriétaire, avec la capacité de s'établir comme un membre important de l'équipe de direction de l'usine. Cette personne collaborera étroitement avec le gestionnaire de l'usine, les chefs des opérations, l'équipe commerciale et l'unité d'affaires finance pour traduire la performance de l'usine en perspectives financières exploitables, en identifiant des opportunités d'amélioration et en soutenant une prise de décision disciplinée qui améliore la rentabilité, la productivité, le fonds de roulement et la performance globale de l'usine.

Ce que vous ferez:

Il s'agit d'un poste sur site situé dans notre établissement de Terrebonne, au Québec.

Nous serions ravis d'avoir de vos nouvelles si :

Chez TOPPAN Packaging Americas, nous proposons une offre complète de bénéfices conçu pour soutenir le bien-être global de nos employés. Cela inclut un salaire compétitif, des avantages sociaux solides et des programmes qui vous aident à vous épanouir tant sur le plan personnel que professionnel. Les avantages spécifiques et les programmes de bien-être peuvent varier en fonction de votre lieu de travail, de votre catégorie professionnelle ou de la convention collective.

Avantages:

• Couverture médicale, dentaire et visuelle pour vous et vos personnes à charge
• Plan de retraite avec contrepartie de l'entreprise
• Outils et ressources en bien-être pour soutenir la santé holistique, y compris un programme d'aide aux employés avec une variété de services
• Des congés payés et des jours fériés pour se reposer, se ressourcer et prendre soin de votre santé et celle de votre famille
• Divers plans d'assurance payés par l'entreprise et volontaires payés par les employés, y compris l'assurance vie, accident personnel et invalidité
• Remboursement des frais de scolarité

Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, couleur, religion, croyance, origine nationale, ascendance, ethnie, sexe (y compris grossesse, accouchement, allaitement et conditions médicales connexes), identité ou expression de genre, orientation sexuelle, âge, handicap, informations génétiques, état civil, statut de vétéran ou militaire, statut de citoyenneté ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, étatiques ou locales applicables.

Nous nous engageons à offrir un lieu de travail où chacun se sent respecté, valorisé et capable de contribuer à son plein potentiel. Nous offrons également des aménagements raisonnables aux personnes en situation de handicap tout au long des processus de candidature et d'embauche. Si vous avez besoin d'aide ou d'aménagement en raison d'un handicap, veuillez nous contacter.

This is an ONSITE position located out of our Terrebonne, QC facility

We’d love to hear from you if:  

• Lead month-end closing activities, ensuring compliance with US GAAP, Sarbanes-Oxley requirements, and company accounting policies and procedures.
• Ensure the accuracy and integrity of plant financial statements and accounting records.
• Prepare and present analyses and reports related to production performance, inventory, working capital, and month-end closing results.
• Review system-generated reports and transactional data to ensure financial accuracy and proper accounting treatment.
• Analyze financial and operational trends, identify key drivers and variances, and provide recommendations to business partners to improve financial performance.
• Lead or coordinate the annual operating budget, monthly sales forecast, and capital expenditure budget processes for the plant.
• Partner with plant leadership to challenge assumptions, explain variances, assess risks and opportunities, and drive accountability for financial and operational results.
• Review manufacturing standard costs and coordinate updates as necessary to ensure accurate product costing.
• Review job costs and close jobs in a timely manner by analyzing production costs, material usage, labor, overhead, absorption, yield, scrap, and other manufacturing variances.
• Support the identification, evaluation, and financial assessment of capital projects and other business initiatives.
• Coordinate annual fixed asset and physical inventory activities and ensure accurate and properly documented records.
• Assist in preparing for and supporting internal and��external audits.
•  Ensure compliance with applicable Quebec, Canadian, local, state/provincial, and federal regulators.
• Partner with plant leadership to identify cost-reduction opportunities, improve profitability, and drive continuous improvement.
• Prepare financial analyses, presentations, and other ad-hoc reports and projects as required.
• Perform additional responsibilities as assigned.
• CPA, CMA, or CA designation preferred; MBA, MACC or equivalent finance/accounting qualification considered an asset.
•  Experience working in a plant leadership environment.
• Experience with ERP and financial reporting systems.
• Experience leading cost improvement, productivity, or operational finance initiatives.