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Jobs / Executive Assistant in France
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Hitachi·Manufacturing·4 days ago
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Alternant assistant de direction et PMO H/F

Brétigny, FranceInternshipMid · 2-5 yearsExecutive Assistant

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What you'll do

  • Préparer (odj,présence) organiser et faire le compte rendu des codir du lundi matin
  • Tenir un suivi des plans d’actions de RCS FR (actions MTMP, actions d’amélioration)
  • Tenir un agenda des grands rendez vous de RCS FR pour le CODIR RCS FR
  • Tenir un agenda des conges, présence et déplacement du CODIR de RCS FR
  • Préparer les déplacements ( réservations,…) et faire les notes de frais des déplacements du Directeur Général
  • Faire évoluer la base documentaire de RCS FR pour le CODIR (organigramme, comitologie,….)
  • Tenir l’agenda du directeur de RCS FR : prise de rendez-vous, modifications, diffusion, informations
  • Organiser les rendez vous de RCS FR (Groupe Manager, All staff) avec l’aide de la communication
  • Assurer le back up des assistantes de RCS

What they're looking for

  • Préparation d'un diplôme de niveau Bac+2/3 (BTS Assistant de Manager, DUT GEA, Licence Professionnelle Management des Organisations, etc.).
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable.
  • Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable en français.
  • Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
  • Discrétion et confidentialité.
  • Capacité à travailler en équipe et bon relationnel.

Nice to have

  • Un niveau d'anglais intermédiaire (B1/B2) est un plus.
  • Intérêt pour le secteur ferroviaire et la gestion de projet.

Summarised by NextRaise from the employer’s description, which follows in full below.

Full description from employer

Location:

Brétigny-Sur-Orge, Île-de-France, France

Job ID:

R0142822

Date Posted:

2026-09-16

Company Name:

Hitachi Rail RCS France SAS

Profession (Job Category):

Administration & Facilities

Job Schedule: 

Full time

Remote:

No

About Us

A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in.

Job Description:

Nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction et PMO H/F pour rejoindre Hitachi Rail RCS France SAS. Ce rôle polyvalent vous permettra d'acquérir une expérience précieuse en support exécutif et en gestion de projet, en contribuant à l'efficacité opérationnelle de notre équipe de direction et au bon déroulement de nos projets.

Missions :

• Préparer (odj,présence) organiser et faire le compte rendu des codir du lundi matin
• Tenir un suivi des plans d’actions de RCS FR (actions MTMP, actions d’amélioration)
• Tenir un agenda des grands rendez vous de RCS FR pour le CODIR RCS FR
• Tenir un agenda des conges, présence et déplacement du CODIR de RCS FR
• Préparer les déplacements ( réservations,…) et faire les notes de frais des déplacements du Directeur Général
• Faire évoluer la base documentaire de RCS FR pour le CODIR (organigramme, comitologie,….)
• Tenir l’agenda du directeur de RCS FR : prise de rendez-vous, modifications, diffusion, informations
• Organiser les rendez vous de RCS FR (Groupe Manager, All staff) avec l’aide de la communication
• Assurer le back up des assistantes de RCS

Profil :

* Préparation d'un diplôme de niveau Bac+2/3 (BTS Assistant de Manager, DUT GEA, Licence Professionnelle Management des Organisations, etc.).
* Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable.
* Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable en français.
* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
* Discrétion et confidentialité.
* Capacité à travailler en équipe et bon relationnel.
* Un niveau d'anglais intermédiaire (B1/B2) est un plus.
* Intérêt pour le secteur ferroviaire et la gestion de projet.

Thank you for your interest in Hitachi Rail. If your application is of interest, we will be in contact. Please do not hesitate to discover more about us and our latest jobs at  https://www.hitachirail.com/careers.

At Hitachi Rail, there is a place for everyone. We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view. It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer.

We would be delighted if you would be one of our followers at https://www.linkedin.com/company/hitachirail

Manufacturing

Company

HitachiManufacturing
Brétigny, France

Company facts come from this company's own listings. We only show what the postings themselves carry.

Sourced from Hitachi's careers site·first seen 16 Sept 2026·last verified 16 Sept 2026·How we source jobs

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