Alternant / Stagiaire – Chargé de projet événementiel H/F (Janvier 2027)

Delair

Delair, leader mondial du drone professionnel, fournit des données basées sur l’imagerie aérienne pour aider les industriels dans leur processus de décision. Spécialiste de la fabrication de drones et du traitement des données collectées, Delair met à disposition des professionnels des solutions complètes depuis l’acquisition de données jusqu’à leur analyse opérationnelle.

En intégrant Delair, vous participerez bien plus qu’à la commercialisation de drones industriels dans le monde entier. Nous croyons que le drone professionnel est part intégrante de la révolution numérique en cours et nous participons à son développement afin qu’il devienne incontournable dans les décisions stratégiques de demain.

C'est dans l'excellence technique et ce processus d'innovation perpétuel que nous nous reconnaissons.

Nous encourageons par conséquent les idées novatrices et permettons à la créativité de s'exprimer.

Etes-vous prêt à rejoindre l'aventure et à participer à son développement ?

Vos missions

Dans le cadre du développement de nos activités événementielles, nous recherchons un(e) Chargé(e) de projet événementiel en alternance ou en stage pour accompagner notre équipe dans l’organisation de salons professionnels, conférences et événements BtoB, en France et à l’international.

Vous serez impliqué(e) dans l’ensemble du cycle de vie des projets événementiels, de leur préparation en amont jusqu’au démontage des événements. Ce poste vous permettra de développer une expérience concrète et polyvalente dans un environnement professionnel international, avec une forte dimension opérationnelle.

Vos principales responsabilités seront notamment les suivantes :

🎯 Préparation et gestion des événements

• Participer à l’organisation de salons professionnels, conférences et événements BtoB, en France et à l’international.

• Contribuer à la préparation des événements : inscriptions, réservations, planning, coordination logistique, etc.

• Assurer le suivi des différentes étapes des projets et veiller au respect des échéances.

• Préparer les différents supports nécessaires aux événements : documents, signalétique, outils de communication, matériels, etc.

• Assurer le suivi des prestataires et partenaires : stands, transporteurs, fournisseurs, organisateurs, etc.

• Participer à la coordination des différents interlocuteurs impliqués dans les événements.

🚀 Coordination et présence sur le terrain

• Participer à l’installation et au démontage des espaces événementiels.

• Réceptionner, contrôler, organiser et gérer le matériel nécessaire aux événements.

• Participer aux opérations logistiques : préparation des colis, chargement et déchargement du matériel, rangement, inventaires, etc.

• Être présent(e) lors des événements et contribuer activement à leur bon déroulement.

• Anticiper les éventuels imprévus, faire preuve de réactivité et proposer des solutions adaptées.

📊 Suivi administratif et budgétaire

• Participer au suivi des budgets événementiels.

• Mettre à jour les différents tableaux de suivi : planning, dépenses, prestataires, matériel, etc.

• Participer au suivi administratif des événements et des prestations.

• Réaliser des reportings post-événement et identifier les éventuels points d’amélioration.

💡 Amélioration continue

• Analyser les process et outils existants et proposer des pistes d’amélioration.

• Participer à la structuration et à l’optimisation des outils de suivi événementiel.

• Contribuer à l’amélioration de l’organisation et de l’expérience des participants.

• Être force de proposition pour améliorer nos pratiques et notre organisation événementielle.

Votre profil

Titulaire d’un Bac+2 à Bac+4, idéalement issu(e) d’une école de commerce avec une spécialisation en communication, marketing, gestion de projet ou équivalent. Une première expérience en événementiel, marketing, communication ou gestion de projet serait appréciée.

• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

• Une bonne maîtrise de la langue Anglaise (Ecrit/Oral)

• Curieuse, volontaire et débrouillarde, avec un vrai sens de l’initiative.

• Un réel intérêt pour l’événementiel et le travail de terrain.

• Capable de passer d’une mission de préparation et de coordination à une mission très opérationnelle.

• Permis B souhaité, des déplacements ponctuels pouvant être nécessaires.

=> Le stage / Alternance débutera à partir de janvier 2027, pour une durée de 6 mois.

NB : Le poste implique des déplacements réguliers en France et à l’international, notamment pour participer à des salons professionnels et événements.