Asistente Administrativo y Soporte Legal

Descripción de la empresa

Sika es una empresa de productos químicos especializados con una posición líder a nivel mundial en el desarrollo y producción de sistemas y productos para adhesión, sellado, amortiguación, refuerzo y protección en el sector de la construcción y la industria. Sika cuenta con filiales en 103 países alrededor del mundo, produce en más de 400 fábricas y desarrolla tecnologías innovadoras para clientes en todo el mundo. De esta manera, desempeña un papel crucial en la transformación de las industrias de la construcción y el transporte hacia una mayor compatibilidad ambiental. En 2024, los aproximadamente 33,000 empleados de Sika generaron unas ventas anuales de 11,760 millones de francos suizos (CHF).

Descripción del empleo

OBJETIVO

Brindar soporte administrativo integral a la Gerencia Financiera, Gerencia General y a los procesos corporativos de la compañía, asegurando el adecuado control y seguimiento de contratos, procesos legales, litigios, notificaciones judiciales, documentación corporativa y requerimientos de entidades externas. Asimismo, gestionar actividades administrativas como gastos de viaje, órdenes de compra y trámites corporativos, garantizando el cumplimiento de plazos, la correcta organización de la información y la coordinación efectiva con las diferentes áreas del negocio, el equipo legal interno y los asesores externos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Gestionar y realizar seguimiento al ciclo de vida de los contratos de la compañía, asegurando su actualización, control documental y cumplimiento de requisitos legales.

• Coordinar y apoyar los procesos precontractuales, incluyendo la recopilación, validación y control de documentación requerida.

• Elaborar, gestionar y hacer seguimiento a comunicaciones legales, derechos de petición, requerimientos de autoridades y demás correspondencia formal.

• Realizar seguimiento a vencimientos contractuales, pólizas, garantías y renovaciones, generando alertas preventivas y coordinando su gestión.

• Administrar la documentación legal y corporativa, incluyendo actas, expedientes contractuales y registros societarios, garantizando su custodia física y digital.

• Hacer seguimiento a procesos legales, litigios y reclamaciones en coordinación con abogados internos, asesores externos y áreas involucradas.

• Gestionar las solicitudes administrativas de la Gerencia Financiera y Gerencia General, incluyendo órdenes de compra, gastos de viaje, formularios y trámites corporativos.

• Monitorear permanentemente los canales oficiales de comunicación para identificar, canalizar y dar seguimiento a notificaciones judiciales, legales o regulatorias.

• Apoyar auditorías internas y externas, actividades de cumplimiento normativo y atención de requerimientos de entidades regulatorias o de control.

   

Requisitos

FORMACIÓN ACADEMICA

Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en áreas administrativas o legales.

CONOCIMIENTO ESPECIFICOS 

• Trámites administrativos.
• Conocimientos básicos en trámites legales y contratos.
• Conocimiento en SAGRILAFT, PTEE y Habeas Data, deseable.
• Manejo de Adobe Acrobat Sign o similar.
• Manejo de MSN 365 ( Word)
• Manejo de SAP, deseable.

EXPERIENCIA LABORAL VINCULADA AL CARGO

Mínimo 2 años en posiciones administrativas o asistenciales, o en firmas de abogados, áreas jurídicas corporativas y/o notarías.

IDIOMAS 

Inglés B2 (deseable).  

COMPETENCIAS Y HABILIDADES

• Capacidad de análisis jurídico.
• Organización y gestión documental.
• Atención al detalle.
• Habilidad de negociación.
• Orientación al cumplimiento normativo.
• Manejo del tiempo y priorización.

 

Información adicional

Estamos Construyendo Confianza todos los días por eso nuestro compromiso es la igualdad de oportunidades donde el proceso de selección se enfoca en las personas y sus capacidades, méritos y logros.

Ofrecemos salarios competitivos, en línea con los estándares del mercado local y el alcance y las responsabilidades específicas de cada puesto. La remuneración se determina en función de las habilidades relevantes para el puesto, la educación y/o la formación. Nos comprometemos a aplicar prácticas salariales justas y equitativas, de conformidad con las leyes y normativas aplicables.