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Jobs / Administrative Assistant in France
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AU
Autorolafrance·4 days ago
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Assistant Administratif et Commercial (H/F)

Montigny, FranceMid · 2-5 yearsAdministrative Assistant

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Must-have skills for this role

  • gestion administrative
  • excel
  • anglais
  • organisation

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What you'll do

  • Assurez la gestion administrative liée aux ventes de véhicules (cartes grises, documents de vente, courriers administratifs, etc.).
  • Réceptionnez, contrôlez et envoyez les documents nécessaires à la finalisation des transactions.
  • Relancez les clients et assurez le suivi des documents obligatoires (CMR, attestations d'achat en franchise, enlèvements de véhicules, etc.).
  • Coordonnez les échanges avec les fournisseurs et les partenaires logistiques.
  • Garantissez le respect des délais de réception, de transport, de facturation et de traitement documentaire.
  • Veillez à la qualité des prestations fournies et contribuez à l'amélioration the continue des processus.

What they're looking for

  • Formation de niveau Bac à Bac +2 en administration, gestion ou commerce
  • Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur automobile
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment d'Excel
  • Bon esprit d'analyse et de synthèse
  • Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
  • Sens du service client développé et bon relationnel
  • Niveau d'anglais B2

Nice to have

  • Connaissance de la logistique automobile, de la gestion des documents de transport et des formalités administratives liées aux véhicules

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Full description from employer

Devenez le pilier administratif de nos ventes et contribuez à la satisfaction de nos clients !

Vous aimez coordonner plusieurs dossiers simultanément, résoudre des problématiques opérationnelles et garantir un service de qualité ? Vous recherchez un poste où votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité font la différence au quotidien ?

Alors cette opportunité est faite pour vous.

Au sein d'une équipe dynamique, vous assurez le bon déroulement administratif et opérationnel des ventes de véhicules. Véritable interface entre les clients, les fournisseurs, les transporteurs et les équipes internes, vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité des opérations et la satisfaction de nos clients.

Votre mission : coordonner, suivre, garantir

En tant qu'Assistant Administratif et Commercial (H/F), vous êtes un acteur clé du processus de vente et du suivi administratif des dossiers.

Au quotidien, vous :

✅ Assurez la gestion administrative liée aux ventes de véhicules (cartes grises, documents de vente, courriers administratifs, etc.).

✅ Réceptionnez, contrôlez et envoyez les documents nécessaires à la finalisation des transactions.

✅ Relancez les clients et assurez le suivi des documents obligatoires (CMR, attestations d'achat en franchise, enlèvements de véhicules, etc.).

✅ Coordonnez les échanges avec les fournisseurs et les partenaires logistiques.

✅ Garantissez le respect des délais de réception, de transport, de facturation et de traitement documentaire.

✅ Veillez à la qualité des prestations fournies et contribuez à l'amélioration continue des processus.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les environnements où la réactivité et le sens du service sont essentiels.

Vous disposez :

  • D'une formation de niveau Bac à Bac +2 en administration, gestion ou commerce

  • D'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur automobile

  • D'une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment d'Excel

  • D'un bon esprit d'analyse et de synthèse

  • D'excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités

  • D'un sens du service client développé et d'un bon relationnel

  • D'un niveau d'anglais B2

Une connaissance de la logistique automobile, de la gestion des documents de transport et des formalités administratives liées aux véhicules constitue un véritable atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

🚀 Un environnement dynamique au cœur du secteur automobile.

🌍 Une entreprise présente à l'international et en constante évolution.

📈 Un poste polyvalent avec de nombreuses interactions et responsabilités.

🎯 L'opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant.

Prêt(e) à rejoindre l'aventure ?

Si vous aimez les défis organisationnels, le suivi des opérations commerciales et l'univers automobile, rejoignez nous et participez activement à la qualité de service qui fait notre succès.

Votre prochain défi commence ici.

Company

AU
Autorolafrance
Montigny, France

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Sourced from Autorolafrance's careers site·first seen 16 Sept 2026·last verified 16 Sept 2026·How we source jobs

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