Assistant Administratif H/F
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What you'll do
- Accueillir et orienter les interlocuteurs de la filiale (accueil physique et téléphonique).
- Assurer la gestion administrative de la flotte de véhicules : assurances, cartes carburant, badges télépéage, suivi des consommations et traitement des procès-verbaux.
- Contrôler et traiter les éléments administratifs et comptables (matrice comptable) liés à l'exploitation (carburant, péages, locations externes, facturation et rapprochements).
- Gérer l'administration de l'atelier : bons de commande, factures, suivi fournisseurs et gestion des litiges.
- Assurer le suivi des dossiers de sinistres et contribuer au bon fonctionnement administratif quotidien de la filiale.
What they're looking for
- Formation Bac +2/3 en gestion, administration ou comptabilité
- Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
Nice to have
- Expérience dans les secteurs du transport, de l'automobile, des véhicules industriels
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Full description from employer
Créé en 1963, le Groupe Berto est une entreprise familiale spécialisée dans la location de véhicules industriels avec et sans conducteur. Reconnu comme le leader national de son activité, le Groupe offre désormais un bouquet unique de services dédiés à la gestion optimisée des hommes, des matériels et des flux.
Notre filiale BERTO Midi Pyrénées recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDD de remplacement dans le cadre d'un congé maternité.
Prise de poste : Castelnau-d'Estrétefonds
Contrat : CDD 35H - du 1er novembre 2026 au 30 Avril 2027
Horaires : lundi au jeudi 9h00 – 17h30 et 8h30- 16h30 le vendredi
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Gestion de la filiale, vous aurez pour principales missions :
· Accueillir et orienter les interlocuteurs de la filiale (accueil physique et téléphonique).
· Assurer la gestion administrative de la flotte de véhicules : assurances, cartes carburant, badges télépéage, suivi des consommations et traitement des procès-verbaux.
· Contrôler et traiter les éléments administratifs et comptables (matrice comptable) liés à l'exploitation (carburant, péages, locations externes, facturation et rapprochements).
· Gérer l'administration de l'atelier : bons de commande, factures, suivi fournisseurs et gestion des litiges.
· Assurer le suivi des dossiers de sinistres et contribuer au bon fonctionnement administratif quotidien de la filiale.
Profil
Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2/3 en gestion, administration ou comptabilité et justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Une expérience dans les secteurs du transport, de l'automobile, des véhicules industriels serait particulièrement appréciée.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec le traitement de données administratives et comptables.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter les échéances. Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe vous permettent d'échanger efficacement avec les conducteurs, les fournisseurs, l'atelier et les différents services de la filiale.
Votre capacité d'adaptation, votre sens des priorités et votre réactivité seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
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