Assistant administratif travaux H/F
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What you'll do
- Gérer les dossiers d’appels d’offres : téléchargement, enregistrement, préparation des candidatures et des offres, dépôt sur les plateformes et suivi
- Assurer le suivi administratif des dossiers travaux
- Créer et mettre à jour les références et documents nécessaires aux dossiers
- Assurer la gestion documentaire : classement, mise en forme, archivage et suivi des pièces
- Rédiger et suivre les échanges administratifs et les mails
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi et outils internes
- Utiliser nos logiciels internes, notamment Nexxio, ainsi que la suite Office/Google Workspace et PowerPoint
What they're looking for
- Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou assistanat technique
- Première expérience dans le secteur du bâtiment
- Être organisé(e), rigoureux(se)
- Être à l’aise avec les outils informatiques et savoir gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Avoir le sens du service et être à l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs
Nice to have
- Connaissance du secteur du bâtiment ou des appels d’offres
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Full description from employer
À PROPOS D’ACORUS 🌿
👋 Depuis 1996, Acorus est spécialisé dans la rénovation et l’amélioration des bâtiments existants. Avec près de 1 900 collaborateurs, nous intervenons sur des projets variés partout en France, avec une conviction forte : rénover mieux, plus durablement et au plus près des besoins de nos clients.
Au sein du groupe, notre agence Réhabilitation accompagne notamment les bailleurs sociaux dans leurs projets de rénovation de logements. Pour mener à bien ces opérations, l’agence dispose de ses propres équipes travaux ainsi que d’un bureau d’études intégré, en charge notamment des études de prix et des réponses aux appels d’offres.
📍 C’est au sein de cette équipe, basée à Croissy-Beaubourg (77), que nous recherchons aujourd’hui notre futur(e) Assistant(e) Travaux H/F.
LE POSTE 🏗️
Tu seras un véritable support administratif et organisationnel de l’équipe, notamment sur la préparation et le suivi des dossiers d’appels d’offres.
🤝 Tu travailleras au quotidien en lien avec les équipes travaux, les chargés d’affaires et le bureau d’études.
TES PRINCIPALES MISSIONS
Gérer les dossiers d’appels d’offres : téléchargement, enregistrement, préparation des candidatures et des offres, dépôt sur les plateformes et suivi
Assurer le suivi administratif des dossiers travaux
Créer et mettre à jour les références et documents nécessaires aux dossiers
Assurer la gestion documentaire : classement, mise en forme, archivage et suivi des pièces
Rédiger et suivre les échanges administratifs et les mails
Mettre à jour les différents tableaux de suivi et outils internes
Utiliser nos logiciels internes, notamment Nexxio, ainsi que la suite Office/Google Workspace et PowerPoint
TON PROFIL 👤
Tu as idéalement une formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou assistanat technique, et une première expérience dans le secteur du bâtiment.
Tu es organisé(e), rigoureux(se), à l’aise avec les outils informatiques et tu sais gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Tu as le sens du service et tu es à l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs. Une connaissance du secteur du bâtiment ou des appels d’offres serait un vrai plus.
CE QUE NOUS T’OFFRONS 🎁
CDI à temps plein, 35 heures sur 4 jours
Téléphone professionnel
Mutuelle
Tickets restaurant
Participation et intéressement
Rosaly
Un accès à la formation pour développer tes compétences et accompagner ton évolution 🚀
🌿 Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Company
Company facts come from this company's own listings. We only show what the postings themselves carry.