Assistant Event Marketing (m/w/d)

Wir bei meistro sind der 360-Grad-Energiepartner für den deutschen Mittelstand. Wir übernehmen Verantwortung entlang der gesamten Wertschöpfungskette der Energiewirtschaft – mit klarer Mission: die Zukunft nachhaltiger und besser machen.

Aber Hand aufs Herz: Perfekt sind wir nicht – noch nicht! An manchen Ecken knirscht es, und genau da kommst du ins Spiel. Gemeinsam packen wir an, verbessern Prozesse und wachsen als Crew.

Im Zuge dieses Wachstums suchen wir ab sofort zur Unterstützung des Teams Marketing für den Standort in Ingolstadt einen Assistant Event Marketing (m/w/d). 

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events, Messen, Webinaren und Vertriebsveranstaltungen
• Eigenständige Koordination administrativer und organisatorischer Eventprozesse entlang des gesamten Veranstaltungszyklus
• Pflege von Teilnehmermanagement, Registrierungen, Einladungen sowie relevanten Event- und Kommunikationsunterlagen
• Abstimmung und Koordination mit internen Stakeholdern, Referent:innen, Agenturen, Dienstleistern und Locations
• Sicherstellung der organisatorischen Vorbereitung und Nachbereitung von Präsenz- und Digitalveranstaltungen
• Unterstützung der Eventkommunikation und Follow-up-Aktivitäten in enger Zusammenarbeit mit Marketing und Vertrieb
• Pflege von Projektplänen, Terminübersichten und Veranstaltungsdokumentationen
• Erstellung von Analysen, Reportings und Erfolgsauswertungen zur kontinuierlichen Optimierung von Veranstaltungen

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Service- und Umsetzungsorientierung
• Sicheres Stakeholder- und Schnittstellenmanagement
• Kommunikationsstärke und Koordinationsfähigkeit
• Sorgfältige Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein
• Digitale Affinität sowie Interesse an Event- und Marketingprozessen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kollaborationstools

• #selbstbestimmt – Freiheit ist die beste Energie. Deshalb entscheidest du, wo du arbeitest und wie du zum Ziel kommst. Für uns zählen Ergebnisse, nicht starre Strukturen. Verantwortung wird nicht delegiert – du übernimmst sie genau dort, wo sie gebraucht wird.
• #klar&einfach – Vom ersten Tag an erwartet dich ein strukturiertes Onboarding und eine transparente Kommunikation. Kein Rätselraten, sondern Klarheit: Du weißt, wo du stehst und was deine Rolle ist – damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst: deinen Erfolg!
• #AmPuls – Deine Karriere, deine Entwicklung, deine Ideen – wir unterstützen dich auf deinem individuellen Weg. Ob Weiterbildung, neue Herausforderungen oder Mentoring – wir sehen dich als Mensch und fördern dich gezielt.

• Mobiles Arbeiten: Bei uns ist flexibles Arbeiten selbstverständlich. Je nach Position kannst du deinen Arbeitsort innerhalb Deutschlands frei wählen – so hast du die Möglichkeit, Arbeit und Privatleben optimal zu verbinden.
• Modernes Headquarter in Ingolstadt: Freu dich auf einen inspirierenden Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung, einem Ruheraum mit Massagesessel, einer urbanen Dachterrasse und einem beeindruckenden Blick über Ingolstadt, inklusive #Donautower.
• Modernes meistro-HUB in Berlin: es erwartet dich auch hier ein modernes Büro im Herzen von Berlin mit Panorama-Blick direkt an der Spree.
• Individuelle Weiterbildung: Gemeinsam entwickeln wir ein maßgeschneidertes Weiterbildungskonzept, das perfekt zu dir und deiner Position passt. So kannst du dich sowohl beruflich als auch persönlich kontinuierlich weiterentwickeln.
• Erstklassige Arbeitsausstattung: Zum Start erhältst du alles, was du für effizientes Arbeiten brauchst. Wir sind stets bestrebt, unsere Infrastruktur weiter zu verbessern, damit du dich bei uns wohlfühlst.
• Sicherheit & Vorsorge: Für deine Zukunft sorgen wir mit einer betrieblichen Altersvorsorge, einer Berufsunfähigkeits- und Unfallversicherung, die über die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen – damit du sorgenfrei nach vorne schauen kannst.
• Events & Kultur: Regelmäßig laden wir dich zu außergewöhnlichen Events, monatlichen Kultur-Essen und inspirierenden Begegnungen ein, um den Teamgeist zu stärken und gemeinsam besondere Momente zu erleben.
• Weitere Benefits: Du hast spezielle Wünsche oder Ideen? Wir sind offen für Vorschläge und setzen alles daran, unsere Mitarbeitenden zu fördern und langfristig zu loyalisieren.

Verantwortung für das Klima, die Gesellschaft und uns selbst treibt uns an. Wir suchen nicht nur Könner, sondern auch Macher – Menschen, die Lust haben, mitzugestalten. Offenheit, Zusammenhalt und eine Crew, die sich gegenseitig unterstützt, sind unser Fundament.

🚀 Bist du bereit, mit uns gemeinsam meistro auf das nächste Level zu bringen? Dann komm an Bord! #BetterTogether

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Deine Bewerbung direkt hier in unserem Portal. Solltest du vorab Fragen zu der Position haben, kannst du Dich gerne an unser HR-Team unter der 0841 65700-100 oder per E-mail an karriere@meistro.de wenden.