18 days ago

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Hamburg, GermanyFull-timeHybridMid · 2-5 yearsExecutive Assistant

What you'll do

Du unterstützt unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft und hältst ihr organisatorisch den Rücken frei – von Terminmanagement und -vorbereitung über Reisemanagement bis hin zur allgemeinen Korrespondenz.
Du koordinierst unser Office und bist zentrale:r Ansprechpartner:in für das Team und unsere Dienstleister:innen – von IT-Ausstattung und Bestellungen bis zur Organisation des täglichen Bürobedarfs.
Du unterstützt die Buchhaltung bei der Rechnungsbearbeitung, bist Schnittstelle zu unserem Accounting und kümmerst dich um die Verwaltung unserer Barkasse.
Du organisierst unsere Teamevents und sorgst dafür, dass aus guten Ideen schöne gemeinsame Erlebnisse werden.
Du erkennst, was als Nächstes ansteht, bevor jemand danach fragen muss, bringst Themen eigenständig voran und sorgst dafür, dass Dinge zuverlässig umgesetzt werden.
Du bist eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen, kommunizierst mit unterschiedlichen Stakeholdern und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Du hast bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. als Teamassistenz, Executive Assistant, Office Manager oder Chief of Staff.
Du bist proaktiv, lösungsorientiert und hands-on. Du siehst keine Probleme, sondern suchst nach Lösungen und setzt sie auch direkt um.
Du kannst viele verschiedene Themen gleichzeitig im Blick behalten, Prioritäten setzen und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und vorausschauend und hast ein ausgeprägtes Organisationstalent.
Du kommunizierst souverän, freundlich und verbindlich und hast Freude daran, mit unterschiedlichen Menschen und Teams zusammenzuarbeiten.
Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und nutzt digitale Tools, Automatisierung und KI gezielt, um Workflows effizienter zu gestalten und wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen.
Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Du hast Lust, regelmäßig vor Ort in unserem Hamburger Office zu sein und gleichzeitig die Flexibilität hybrides Arbeitens zu nutzen.

Summarised by NextRaise from the employer’s description, which follows in full below.

Tpg

Hamburg, Germany

Company facts come from this company's own listings. We only show what the postings themselves carry.