2 days ago

Executive Assistant (m/w/x) | Voll- oder Teilzeit

Vierkirchen, GermanyFull-timeHybridMid · 2-5 yearsExecutive Assistant

What you'll do

Executive Support: Du unterstützt den Managing Director vorausschauend im operativen und administrativen Tagesgeschäft und koordinierst die Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
Termin- und Reisemanagement: Du koordinierst Termine und Prioritäten, organisierst Geschäftsreisen inklusive Abrechnung sowie Besprechungen von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
Themen- und Projektkoordination: Du behältst Fristen, Wiedervorlagen und Projektstände im Blick und bearbeitest kleinere Teilprojekte eigenständig.
Vertriebsreporting und Entscheidungsvorlagen: Du bereitest vertriebsrelevante Informationen strukturiert in Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen auf.
Kundenbesuche und Veranstaltungen: Du planst die organisatorischen Details von der Raumplanung bis zur Bewirtung.
Office Management: Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben am Standort Vierkirchen, beispielsweise bei Bestellungen und der Postbearbeitung.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise in der Unterstützung einer Bereichsleitung oder Geschäftsführung
Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen sowie eine vorausschauende, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
Souveränes und professionelles Auftreten, verbindliche Kommunikation und ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Technikaffinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint) sowie KI-Tools wie Copilot oder Claude
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Summarised by NextRaise from the employer’s description, which follows in full below.

Micronova

Vierkirchen, Germany

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