Watr·9 days ago
9 days ago
Executive Assistant to the CEO (m/w/d)
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What you'll do
- Kalender- und Terminmanagement inkl. aktiver Priorisierung und Schutz von Fokuszeiten
- Aufsetzen und Nachhalten der regelmäßigen Jour fixes mit den Direct Reports des CEO
- Vorbereitung von Terminen und Meetings: Agenda, Unterlagen, Kurzbriefing
- Logistische Vor- und Nachbereitung von Board- und Gesellschafterterminen
- Komplette Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung
- Koordination von Standortbesuchen, externen Terminen und Besuchern am Hauptsitz
- Zentrales Nachhalten von To-dos, Entscheidungen und Wiedervorlagen für den CEO
- Verantwortung für zentrale organisatorische Themen am Hauptsitz (u. a. Onboarding neuer Kolleg:innen, Management-Meetings, Firmenveranstaltungen, Office Management)
What they're looking for
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant / Geschäftsführungsassistenz, idealerweise in einem dynamischen Mittelstands- oder PE-Umfeld
- Nachweislich proaktive, selbstständige Arbeitsweise – Sie antizipieren Bedarf, statt auf Anweisungen zu warten
- Souveräner Umgang mit Geschäftsführern, Investoren, Beratern und Führungskräften
- Durchsetzungsstärke beim Nachhalten von Terminen, Themen und Zusagen – auch auf Managementebene
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, Strukturen und Prozesse eigenständig aufzubauen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und ausgeprägte digitale Affinität
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Nice to have
- Niederländischkenntnisse von Vorteil
Summarised by NextRaise from the employer’s description, which follows in full below.
Full description from employer
Deine Mission
Deine Aufgaben
Das bringst Du mit
Warum wir?
Kontaktinformationen
Company
Watr
Bad Bentheim (WATR, Germany
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