Assistenz der Geschäftsführung* (m/w/d)

Für unsere Geschäftsführung des Unternehmensbereichs smart buildings suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) am Standort in Freiburg. 

Als zentrale Schnittstelle unterstützt Du die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Themen, koordinierst wichtige Prozesse und sorgst dafür, dass Aufgaben und Projekte strukturiert und zuverlässig vorangebracht werden.

• Professionelle und eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Dienstreisen, Terminen, Meetings und geschäftlichen Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung, Aufgaben- und Fristenmanagement
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und Informationsunterlagen
• Durchführung von Recherchen sowie strukturierte Aufbereitung relevanter Daten und Informationen
• Konzeption, Organisation und Nachbereitung von Workshops und Management-Terminen
• Eigenständige Übernahme und Umsetzung operativer, strategischer und projektbezogener Aufgabenstellungen
• Proaktive Übernahme von Sonderaufgaben zur effektiven Entlastung der Geschäftsführung
• Vertrauensvolle Bearbeitung vertraulicher und sensibler Informationen und Dokumente
• Professionelle interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenz mit Geschäftspartnern

 

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Position
• Souveränes, verbindliches und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Inhalte strukturiert aufzubereiten und adressatengerecht in Präsentationen darzustellen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Faktenorientierte und pragmatische Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Sachverhalte schnell zu erfassen, einzuordnen und auf den Punkt zu bringen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unternehmerisches Denken, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Verständnis für strategische Zusammenhänge

 

Bitte bewirb Dich online als Assistenz (m/w/d) (Anhänge nur im PDF-Format) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

*Wir handeln und sprechen von Mensch zu Mensch. Andere Kategorien, wie Geschlecht oder Herkunft, braucht es nicht. Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab.