Intersport·23 days ago
23 days ago
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sign up free to see how well your resume matches this role.
About this role
- Enge organisatorische Zusammenarbeit mit der Chief of Staff bei der Abstimmung, Koordination und Nachhaltung geschäftsführungsnaher Themen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Chief of Staff, internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern und Dienstleistern
- Übernahme und eigenständige Koordination von Projekten im Umfeld der Geschäftsführung, einschließlich Planung, Abstimmung mit relevanten Stakeholdern, Nachverfolgung von Maßnahmen und Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung.
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung, insbesondere Terminplanung, Kalendersteuerung und Wiedervorlage
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen inkl. Raumplanung, Unterlagenmanagement und Protokollführung
- Planung und Organisation von Dienstreisen, internen Terminen und organisatorischen Abläufen im Umfeld der Geschäftsführung
- Koordination der internen und externen Korrespondenz sowie strukturierte Weiterleitung und Nachverfolgung von Anfragen und Themen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten, Protokollen und allgemeinen Organisationsunterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen, Abstimmungsterminen und bereichsübergreifenden Meetings
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich Geschäftsführungsassistenz und Office Management
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren administrativ-koordinierenden Funktion
- Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel
- Teamfähigkeit und Freude an einer unterstützenden Rolle mit vielen Schnittstellen im Unternehmen
- Erfahrung im e-Commerce von Vorteil
- Ein moderner Arbeitgeber, der dir ermöglicht bis zu 4 Tage pro Woche mobil zu arbeiten
- Eine Kantine, ein Sportraum und attraktive Mitarbeiterrabatte
- Die Möglichkeit dein e-Bike kostenfrei und dein e-Auto kostengünstig vor Ort zu laden
Company
Intersport
Heilbronn, Germany
Company facts come from this company's own listings. We only show what the postings themselves carry.