Vrm-karriere·1 month ago
1 month ago
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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About this role
- Du koordinierst effizient Termine, Meetings und Projekte und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Du übernimmst die professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
- Du gehst vertraulich mit sensiblen Unternehmensinformationen um.
- Du planst und organisierst Dienstreisen für die Geschäftsführung und übernimmst die Reisekosten- sowie Kreditkartenabrechnung.
- Du übernimmst die eigenständige Nachverfolgung von Maßnahmen und Projekten der Geschäftsführung und stellst die termingerechte Umsetzung sicher.
- Du verantwortest die Rechnungsbearbeitung inklusive Prüfung, Kontierung und Ablage und unterstützt bei der Kassenverwaltung und -abrechnung.
- Du unterstützt im Berichtswesen, erstellst Statistiken und bereitest Präsentationen, Reports und Analysen übersichtlich auf.
- Du pflegst und verwaltest Dokumente, Verträge und relevante Daten.
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften sowie internen und externen Partnern.
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Bestellwesen sowie bei Personalangelegenheiten.
- Du nutzt deine Kenntnisse in MS Office für administrative und organisatorische Aufgaben.
- Du verfügst über langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem mittelständigen oder größeren Unternehmen.
- Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen.
- Du verfügst über Grundkenntnisse im Rechnungswesen oder Controlling.
- Du arbeitest diskret und vertrauenswürdig mit vertraulichen Informationen.
- Du bleibst flexibel und stressresistent, auch bei kurzfristigen Änderungen und hoher Arbeitslast.
- Du handelst proaktiv, erkennst eigenständig Aufgaben und machst Vorschläge zur Optimierung von Abläufen.
- Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine hohe Kommunikationsfähigkeit.
- Einen spannenden und vielfältigen Aufgabenbereich in einem erfolgreichen Medienunternehmen..
- Viel Raum für Deine eigenen Ideen und größtmöglichen Gestaltungsspielraum.
- Ein sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam etwas bewegen möchte.
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice-Option und 30 Tage Urlaub.
- Ein umfangreiches Onboardingprogramm, vielfältige Weiterbildungsangebote und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Eine große Auswahl an Mitarbeiterangeboten wie Vergünstigungen im Fitnessstudio, ein Jobticket, Tankgutscheine, ein Jobrad oder einen KITA-Zuschuss.
Company
Vrm-karriere
Rüsselsheim am Main, Germany
Company facts come from this company's own listings. We only show what the postings themselves carry.