Assistenz der technischen Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der technischen Geschäftsführung
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Bereichs- und Projektmeetings
• Selbstständige Umsetzung von Projekten in interdisziplinarischen Teams
• Erstellung von Protokollen sowie Dokumentation von Entscheidungen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• Nachverfolgung offener Punkte, Termine und vereinbarter Maßnahmen
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie Sicherstellung eines strukturierten Kalender- und Zeitmanagements
• Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Unterstützung bei organisatorischen Themen
• Abstimmung mit internen Ansprechpartnern und Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses
• Vertrauensvolle Unterstützung der technischen Geschäftsführung im täglichen Arbeitsablauf
• Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Besuchern
• Pflege von Daten und Informationen in den entsprechenden Systemen

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung (alternativ vergleichbare Qualifikation, z. B. Techniker, Meister oder eine Weiterbildung im technischen bzw. betriebswirtschaftlichen Bereich)
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsfunktion
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an Koordination und Planung
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit, Aufgaben konsequent nachzuhalten und den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und MS Teams
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift