Assistenz Einkauf & Empfang (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Seit 150 Jahren gestaltet Sedus mit seinen ganzheitlichen und ergonomischen Produkten „Made in Germany“ moderne Arbeitswelten, in denen Menschen zusammenkommen, sich wohlfühlen und ihre Ideen verwirklichen können. Mit unseren 11 europäischen und einer außereuropäischen Gesellschaft, einem starken Team von rund 1.000 Mitarbeitenden, sind wir global vertreten und arbeiten stetig an Innovationen, die Menschen an ihrem Arbeitsplatz bewegen. Wir schonen Ressourcen, übernehmen soziale Verantwortung und fördern die Gesundheit und Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Haben auch Sie Lust, etwas zu bewegen und Teil von Sedus zu werden?

Stellenbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne eigenverantwortlich und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist Du bei uns richtig!
In dieser abwechslungsreichen Position verbindest Du die Aufgaben eines professionellen Empfangs mit einer vielseitigen Assistenzfunktion im Einkauf. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucher und unterstützt gleichzeitig unseren Group Director Purchasing bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung des Group Director Purchasing bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planung und Organisation von Besprechungen, Workshops, Weiterbildungen und Veranstaltungen
• Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Reisekostenabrechnung
• Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Kennzahlen sowie Präsentationen
• Mitarbeit bei Einkaufsprojekten sowie Koordination unterschiedlicher Themen und Termine
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Lieferanten und Dienstleistern
• Mitarbeit im Fuhrparkmanagement
• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
• Betreuung der Telefonzentrale

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Bereich oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse mitzugestalten

Zusätzliche Informationen

#SedusBewegt – Das bewegt Sedus für seine Mitarbeitenden

• B etriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Freizeitangeboten
• E in innovatives und nachhaltiges Produktportfolio mit hohem Designanspruch
• W eiterentwicklungsmöglichkeiten und fundierte fachliche Förderung
• E  ine gesunde Vollwertverpflegung in den Betriebsrestaurants
• G  ewinnbeteiligung und weitere attraktive Zusatzleistungen
• T  eamorientiertes und familienfreundliches Arbeitsumfeld

Du hast auch Lust, etwas zu bewegen? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an unser Bewerbermanagementsystem. Bei Fragen wende Dich bitte an Ariane Stratz, Tel. +49 07751 84-219. Wir freuen uns auf Dich!