Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung | Schwerpunkt Vertragsmanagement

Verstärken Sie ab sofort in Vollzeit unser Team in Friedberg bei Augsburg. Werden Sie Teil der ACS Armoured Car Systems GmbH, einem Tochterunternehmen der GRUMA, dem führenden Unternehmen in den Bereichen Förder-, Kommunal- und Landtechnik in Südbayern. Die Firma ACS ist ein Entwickler und Hersteller von Fahrzeugen im Bereich Schutz- und Sicherheitstechniken sowie Geräten für den zivilen, polizeilichen und militärischen Einsatz und gestaltet die sicherheitspolitische Zeitenwende Deutschlands maßgeblich mit.

• Starkes Team: Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung mit Zusatzbestandteilen je nach Aufgabe
• Entwicklungsmöglichkeiten: Schulungen, Weiterbildungen und E-Learning
• Gesundheitsangebote: Betriebsarzt, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Firmenfitness und Dienstrad-Leasing
• Angenehmer Arbeitsplatz: Hochwertige Ausstattung, moderne IT, erstklassige Werkzeuge, kostenlose Parkplätze
• Gruppenunfallversicherung: Zusatzschutz für die Freizeit
• Betriebliche Altersvorsorge: Betriebliche Vorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bei Top-Anbietern
• Standortlage: Sehr gute Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung, Mittagsangebote in der Nähe

• Vertragsmanagement: Prüfung, Erstellung und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Vertriebsverträgen sowie Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher Vorgaben
• Vertragsprüfung: Analyse von Vertragsbedingungen, Identifikation von Risiken sowie Abstimmung von Vertragsinhalten
• Executive Support: Proaktive organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung 
• Kommunikation: Professionelle und vertrauliche Abwicklung der Korrespondenz mit Geschäftspartnern
• Reiseorganisation: Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Kundenveranstaltungen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im juristischen Umfeld, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), oder ein abgeschlossenes Studium mit rechtlichem Schwerpunkt.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) im Assistenzbereich, idealerweise Erfahrung im Vertragsrecht
• Rechtliches Verständnis: Kenntnisse im Vertragsrecht sowie ein ausgeprägtes Verständnis für rechtliche und wirtschaftliche Zusammenhänge
• Arbeitsweise: Analytisches Denkvermögen, hohe Sorgfalt sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke: Sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln und mit verschiedenen Ansprechpartnern abzustimmen
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit ERP-, CRM- oder Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil

Bei Fragen vorab steht Ihnen unser Recruiting-Team unter der Rufnummer 0821/78000-6490 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivationsschreiben sowie Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Gehaltsrahmen online oder per Mail an bewerbung@gruma.de.

Wir suchen Kandidaten aus diesem Bereich: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d), Auftragsabwicklung (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) Vertrieb und Verkauf Innendienst, Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d),  Projektassistenz (m/w/d), Verwaltungsassistenz (m/w/d), Administrative Assistenz (m/w/d), Sekretariat (m/w/d), Sekretariatskraft (m/w/d), Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Kundenbetreuer Innendienst (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d), Sachbearbeitung Organisation (m/w/d), Studium BWL - Schwerpunkt Kommunikation, Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d), Vorstandsassistenz (m/w/d), Managementassistenz (m/w/d), Executive Assistant (m/w/d), Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d), Wirtschaftsfachwirt (m/w/d), Personalfachkauffrau (m/w/d)