Assistenz (m/w/d) für Akquise/Business Development in Teilzeit (20 Std./Woche)

Unternehmensbeschreibung

Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit!

Stellenbeschreibung

Was dich erwartet

• Dein Aufgabenschwerpunkt ist die Recherche von VgV-Verfahren und die Prüfung der Ausschreibungsvoraussetzungen.
• Du stellst Referenzen, Teilnahmeunterlagen und Angebotsdokumente zusammen.
• Du stellst die Einhaltung von Fristen, formalen Vorgaben und Qualitätsstandards sicher.
• Du kommunizierst mit Auftraggeber:innen, Vergabestellen und Projektpartner:innen und koordinierst intern die Planungsteams.
• Du erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Branchenevents und Messen.

Qualifikationen

Was du mitbringst

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Architektur oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
• Du hast idealerweise Marketingerfahrung und Kenntnisse im Bereich VgV im Umfeld von Architektur- und Ingenieurplanung.
• Du betrachtest den gemeinschaftlichen Erfolg und ein hohes Qualitäts- und Terminbewusstsein als erstrebenswert und hast große Lust, gemeinsam mit dem Team neue Projekte zu gewinnen.
• Du hast ein hohes Verständnis für Prozesse, Fristen und formale Anforderungen.
• Du arbeitest proaktiv, zuverlässig, diskret und gerne im Team.
• Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit rundet dein Profil ab.

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten

• Du arbeitest in einem erfolgreichen und erfahrenen Business Development-Team mit.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Offenheit und Unterstützung für deine Ideen und neue Impulse.
• Du erhältst bei uns spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
• Die Karriere- und Entwicklungsperspektiven, die wir dir bieten, sind zukunftsorientiert und individuell auf deine Bedürfnisse zugeschnitten.
• Flexible Arbeitszeiten sorgen dafür, dass dieser Job in DEIN Leben passt.
• Ein modernes Büro am Westhafen mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung.