18 days ago

Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

DARMSTADT, GermanyInternshipMid · 2-5 yearsAdministrative Assistant

What you'll do

Sekretariat und Büroorganisation: Sie unterstützen uns im täglichen Büroablauf, bearbeiten die Post und E-Mails, nehmen Telefonate entgegen und empfangen unsere Gäste.
Schriftverkehr, Rechnungswesen und Controlling: Sie erstellen und bearbeiten Angebote, Rechnungen und Bestellungen und unterstützen das Team bei verschiedenen Controlling-Aufgaben.
Personalwesen und Finanzen: Sie erhalten Einblicke in zentrale Verwaltungsprozesse – vom Personal- und Vertragswesen über die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung bis hin zur Finanzbuchhaltung.
Organisation, Assistenz und Projektunterstützung: Sie unterstützen bei der Terminplanung, der Dokumentenablage und weiteren organisatorischen Aufgaben in unseren Projekten. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf der Unterstützung bei öffentlichen Ausschreibungen und VgV-Verfahren.
Marketing und Kommunikation: Sie wirken bei der Erstellung und Aktualisierung von Kommunikationsmaterialien für Print- und Digitalmedien mit. Außerdem unterstützen Sie uns bei Social-Media-Aktivitäten sowie bei PR- und Branding-Maßnahmen.

Mindestens ein mittlerer Schulabschluss
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
Gute Mathematik- und Englischkenntnisse sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
Vertrautheit und sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
Neugier und Offenheit für organisatorische, wirtschaftliche und technische Zusammenhänge
Teamgeist, Engagement, Zuverlässigkeit und Motivation

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Csz

DARMSTADT, Germany

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