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Jobs / Administrative Assistant in Germany
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Iisfraunhofer·19 days ago
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Auszubildende*r (all genders) - Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement 2027

Erlangen, GermanyInternshipMid · 2-5 yearsAdministrative Assistant

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  • ms office
  • kommunikationsfähigkeit
  • teamfähigkeit

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What you'll do

  • Du erhältst umfassende Einblicke in die Gruppen Institutseinkauf, Finanzen und Rechnungswesen, Personalentwicklung, -marketing und -betreuung, sowie in die Bereiche Technischer Dienst und Business Travel Management.
  • Du lernst, allgemeine administrative Aufgaben, kaufmännische Vorgänge und diverse Schriftstücke eigenverantwortlich zu erledigen.
  • Du unterstützt unsere wissenschaftlichen Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft, indem du administrative Tätigkeiten übernimmst.

What they're looking for

  • Abschluss an einer Wirtschafts- oder Realschule im kaufmännischen Zweig bzw. ein vergleichbarer Schulabschluss
  • Interesse an verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Kenntnisse in MS Office
  • Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

Nice to have

  • Erste Kenntnisse in der Buchführung, Betriebswirtschaftslehre und dem Rechnungswesen

Summarised by NextRaise from the employer’s description, which follows in full below.

Full description from employer

Am größten Institut der Fraunhofer-Gesellschaft dreht sich in unseren Fachabteilungen alles um Forschungs- und Entwicklungsprojekte in den Bereichen Künstliche Intelligenz, Mikroelektronik, Sensorik und Datenerfassung sowie Signalverarbeitung und -übertragung. Wir wissen, dass exzellente Forschung erstklassige Unterstützung braucht.  Auch unsere Verwaltungsmitarbeitenden setzen alles daran, die Wissenschaft dabei zu unterstützen, die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden und die Welt nachhaltiger zu gestalten. Wann hilfst Du uns, zukünftigen Entwicklungen den Weg zu weisen?

Du suchst für Deine berufliche Zukunft eine abwechslungsreiche Tätigkeit, kannst gut mit dem PC, Zahlen und Menschen umgehen und behältst gerne den Überblick?

Dann haben wir den richtigen Ausbildungsplatz für Dich!

Bei uns erhältst Du die Chance, in alle Bereiche der Verwaltung Einblick zu erhalten. Dadurch entwickelst Du Dich zum/zur administrativen Allrounder*in.

  • Vielfältige Einblicke: Du erhältst umfassende Einblicke in die Gruppen Institutseinkauf, Finanzen und Rechnungswesen, Personalentwicklung, -marketing und -betreuung, sowie in die Bereiche Technischer Dienst und Business Travel Management. Dies vermittelt dir nicht nur ein breites Fachwissen, sondern bietet dir auch die Möglichkeit, ein wertvolles Netzwerk aufzubauen.
  • Theorie trifft Praxis: Du lernst, allgemeine administrative Aufgaben, kaufmännische Vorgänge und diverse Schriftstücke eigenverantwortlich zu erledigen. Darüber hinaus kannst du das in der Schule Erlernte direkt in der Praxis vertiefen.
  • Support für unsere Wissenschaftler: Du unterstützt unsere wissenschaftlichen Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft, indem du administrative Tätigkeiten übernimmst. So trägst du dazu bei, den reibungslosen Ablauf spannender Projekte zu gewährleisten und erhältst wertvolle Einblicke in die Welt der Wissenschaft.
  • Abschluss an einer Wirtschafts- oder Realschule im kaufmännischen Zweig bzw. ein vergleichbarer Schulabschluss
  • Interesse an verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Kenntnisse in MS Office
  • Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Von Vorteil: Erste Kenntnisse in der Buchführung, Betriebswirtschaftslehre und dem Rechnungswesen
  • Weiterentwicklung Deiner Stärken und Talente durch individuelle Seminare
  • Attraktives Gehalt inklusive Jahressonderzahlung
  •  Teamgeist durch motivierte und hilfsbereite Kolleg*innen
  • Azubi-Events für Austausch und Vernetzung
  • Erfolg durch gemeinsame Prüfungsvorbereitung
  • Vielseitiges Sportangebot für Deine Gesundheit
  • Krisensicherheit durch uns als Arbeitgeber

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. 

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD). Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement ist ein anerkannter Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG). Die bundesweit geregelte Ausbildung dauert 3 Jahre.

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Mit Ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. 

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung (PDF: Anschreiben, Lebenslauf, letztes Zeugnis).

Du hast Fragen zum Bewerbungsablauf?
Unsere Recruiter*innen Eva Wiemer und Svenja Hofmann sind für Dich da.
E-Mail-Adresse: recruiting@iis.fraunhofer.de

Weitere Informationen auch online unter: https://www.iis.fraunhofer.de/de/jobs/azubi.html


Bewerbungsfrist: Keine                Standort: Erlangen

Company

Iisfraunhofer
Erlangen, Germany

Company facts come from this company's own listings. We only show what the postings themselves carry.

Sourced from Iisfraunhofer's careers site·first seen 7 Aug 2026·last verified 11 Sept 2026·How we source jobs

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