Mtr-rechtsanwaltsgesellschaft-mbh·34 months ago
34 months ago
Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d)
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What you'll do
- Büroorganisation: Verantwortung für allgemeine administrative Aufgaben und reibungslose Abläufe
- Repräsentation und Empfang: Betreuung von Mandaten sowie Erstkontakt am Telefon
- Post- und Korrespondenzmanagement: Eigenständige Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mail Postfaches
- Termin- und Fristenmanagement: Zuverlässige Kalenderführung sowie Überwachung und Kontrolle von Fristenlisten
- Bearbeitung und Koordination von Neuanfragen
- Digitales Datenmanagement: Sorgfältige Anlage, Führung und Archivierung von Akten und Projekten
- Dokumentenerstellung: Vorbereitung, Erstellung und Versand von Mandatenunterlagen
- Allgemeinen Support: Sicherstellung der Bestände an Büromaterialien sowie Unterstützung bei der Planung von internen Events
What they're looking for
- Erfahrung im Büromanagement
- Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
- Affinität im Umgang mit neuer Software
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Hoher Teamfähigkeit
- Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Full description from employer
WIR
DU
CONNECTING THE DOTS
PERSPECTIVE
Company
Mtr-rechtsanwaltsgesellschaft-mbh
Köln, Germany
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