Chargé(e) d'ordonnancement métier audit
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What you'll do
- Vous planifiez les missions des auditeurs à partir des commandes clients
- Vous participez à l’élaboration des plannings, attribuez les prestations aux ressources compétentes, suivez l’avancement des prestations et vous vous assurez que l’ensemble des commandes est bien pris en compte et réalisé conformément aux attentes des clients
- Vous mettez à jour les différents indicateurs pour assurer les tâches administratives associées au poste
- Vous assurez également l’interface avec les clients : vous préparez les dossiers à instruire en collectant les informations auprès des clients, vous tenez à jour des tableaux des qualifications et de disponibilité des consultants
- Vous anticipez et contribuez au renouvellement des missions périodiques des clients acquis
- Vous êtes force de proposition pour améliorer nos processus et nos performances
- Vous participez à l’élaboration et au suivi des indicateurs
- Vous contribuez également à la mise en œuvre de la politique de maintien des qualifications des auditeurs
What they're looking for
- De formation BAC+3 au minimum (équivalent)
- Première expérience (3 à 5 ans) en planification, optimisation des procédés, gestion de production ou ordonnancement
- Méthodique, familier(ère) des tableurs excel, rigoureux(se) avec de bonnes capacités relationnelles
- Force de proposition et doté(e) d’un bon sens critique
Nice to have
- La maîtrise de l’anglais est un plus déterminant
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Full description from employer
Description de l'entreprise
Avec un chiffre d'affaires annuel de 6,7 milliards d'euros, un effectif d'environ 62 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 61 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes publics des secteurs de la Pharmacie, de l'Alimentation, de l'Environnement et du Médical. Le Groupe estime être également un des acteurs indépendants les plus importants sur le marché des services d’analyse de laboratoire dans plusieurs domaines. En outre, Eurofins est un des acteurs clefs émergents dans le domaine des dispositifs médicaux et de diagnostic in vitro en Europe et aux Etats-Unis.
A la pointe des derniers développements en biotechnologie, la société en forte croissance, leader dans son domaine d'activité, est cotée sur Euronext et a intégré l’indice CAC40 en septembre 2021.
Nous recrutons continuellement des consultants en capacité d’animer des formations sur les thématiques sécurité alimentaire dont : Bonnes pratiques d’hygiène, HACCP, contact alimentaire, PCQI (qualification Lead Instructor requise), gestion de crise afin de sécuriser et d’enrichir notre expertise.
Description du poste
Sous l’autorité de la responsable des Ressources et des Ordonnancements des audits pour la Business Line Eurofins Food Assurance, vous travaillez en interface permanente avec les auditeurs, les clients et le département technique de la Business Unit Certification.
Vous planifiez les missions des auditeurs à partir des commandes clients. Vous participez à l’élaboration des plannings, attribuez les prestations aux ressources compétentes, suivez l’avancement des prestations et vous vous assurez que l’ensemble des commandes est bien pris en compte et réalisé conformément aux attentes des clients. Vous mettez à jour les différents indicateurs pour assurer les tâches administratives associées au poste.
Vous assurez également l’interface avec les clients : vous préparez les dossiers à instruire en collectant les informations auprès des clients, vous tenez à jour des tableaux des qualifications et de disponibilité des consultants.
Enfin, vous anticipez et contribuez au renouvellement des missions périodiques des clients acquis.
Vous êtes force de proposition pour améliorer nos processus et nos performances. Vous participez à l’élaboration et au suivi des indicateurs.
Vous contribuez également à la mise en œuvre de la politique de maintien des qualifications des auditeurs. Ce travail étant un préalable indispensable à la réussite de l’ordonnancement
Qualifications
De formation BAC+3 au minimum (équivalent), vous avez réussi une première expérience (3 à 5 ans) en planification, optimisation des procédés, gestion de production ou ordonnancement.
Vous êtes méthodique, familier (ère) des tableurs excel, rigoureux (se) avec de bonnes capacités relationnelles. Vous êtes également force de proposition et doté (e) d’un bon sens critique.
La maîtrise de l’anglais est un plus déterminant.
Informations supplémentaires
Fixe plus variable, Selon profil et expérience
Poste basé à Massy (91) ou aux Pennes-Mirabeau, proche de Marseille.
Company
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