Grub-brugger·6 days ago
6 days ago
Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
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What you'll do
- Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalem und internationalem Klientel und Lieferanten
- Übernahme der Koordination von Konferenz- & Meetingräumen
- Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Verwaltung und Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien
- Lokale Fuhrparkverwaltung
- Stammdatenpflege, z.B. Lieferantenliste, etc.
- Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Empfangsbereichs
What they're looking for
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügen idealerweise über erste Erfahrung in der Organisation des Empfangsbereiches.
- Sie gehen diskret mit vertraulichen Informationen um, arbeiten strukturiert und sorgfältig, und können klar priorisieren. Ein verbindliches und freundliches Auftreten, Verschwiegenheit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie behalten auch in hektischen Situationen die Ruhe und Souveränität.
- Ihre sehr guten Deutschkenntnisse werden idealerweise durch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ergänzt.
- Sie sind versiert im Umgang mit allen MS-Office Programmen.
Nice to have
- Erste Erfahrung in der Organisation des Empfangsbereiches
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Full description from employer
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
Warum wir?
Company
Grub-brugger
Stuttgart, Germany
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