16 days ago

Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

Hamburg, GermanyFull-timeMid · 2-5 yearsExecutive Assistant

What you'll do

Du bereitest Meetings inhaltlich vor, sitzt bei den wichtigen Terminen mit dabei und fasst danach zusammen, worauf es ankommt.
Du recherchierst und bereitest Inhalte für Townhalls, Vorträge und Präsentationen vor und arbeitest vertrauliche Projekte von unserem Geschäftsführer aus.
Du reist mit unserem Geschäftsführer zu wichtigen Terminen und bist zur Stelle, wenn schnelle Entscheidungen gefragt sind.
Du übernimmst, was im Tagesgeschäft sonst liegen bleibt: Projekte strukturieren, Zahlen aufbereiten, Präsentationen bauen und engagiert nachfassen.
Du sortierst Mails und Post, bevor sie zur Ablenkung werden, und behältst Fristen und offene Punkte im Blick, wenn andere sie vergessen.
Du managst Termine, Reisen und Meetings für unseren Geschäftsführer und organisierst sie bis ins Detail.
Mit wachsender Erfahrung übernimmst Du stetig neue eigene Projekte und entwickelst Dich Schritt für Schritt weiter.

Du hast bereits Erfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Office-Management-Rolle gesammelt, klassisch gewachsen oder als Quereinsteiger:in mit vergleichbarem Anspruch.
Du bist ein Organisationstalent und behältst mehrere Themen gleichzeitig im Blick, ohne den Überblick zu verlieren.
Diskretion ist für Dich selbstverständlich: Du arbeitest im engsten Kreis der Geschäftsführung und behältst Vertrauliches für Dich.
Du denkst mit, bevor man Dich fragt, bist flexibel bei kurzfristigen Änderungen und bringst eigene Meinung ein, auch wenn sie nicht die bequemste ist.
Du denkst unternehmerisch und arbeitest gern im Detail, ohne Dich darin zu verlieren.
Du bist technisch affin und gehst sicher mit Google Workspace und Excel um. Zusätzlich baust Du Präsentationen, die überzeugen.
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (min. C2), Dein Englisch reicht für internationale Reisen und Termine.

Optimalerweise bringst Du ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen BWL, VWL, Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder Ähnlichem.

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Pjm

Hamburg, Germany

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