Smartvillage·7 days ago
7 days ago
(Junior) Event- & Hospitality Manager:in (m/w/d)
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What you'll do
- Event- & Hospitality-Management: Du bist eine herzliche Anlaufstelle für unsere Gäste im smartvillage, beantwortest ihre Fragen mit Geduld und einem Lächeln und findest auch bei spontanen Herausforderungen flexible Lösungen.
- Als Teil des Event- & Hospitality-Teams trägst Du zur reibungslosen operativen Umsetzung von Workshops, Unternehmensevents und Messen bei – immer im smartvillage Stil: professionell, individuell und auf Augenhöhe.
- Du scheust Dich nicht, technische Unterstützung zu leisten, wenn nötig, und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.
- Teamplayer:in & Supporter:in: Du förderst die Zusammenarbeit im Team, koordinierst Aufgaben und packst gern selbst mit an.
- Du bist für unsere Auszubildenen da und unterstützt sie jederzeit mit Rat und Tat.
- Organisationstalent & Genauigkeitsstreben: Du koordinierst Lieferant:innen und Caterer mit einem Auge fürs Detail (z. B. beim Anrichten von Speisen oder dem Aufbau eines Workshop-Raums).
- Du unterstützt bei der Erstellung von Schicht-, Reinigungs- und Cateringplänen sowie bei Bestellungen – entweder eigenverantwortlich oder in Zusammenarbeit mit unseren Auszubildenden.
- Du arbeitest eng mit der Locationleitung zusammen, z. B. bei Themen rund um Führung, Qualitätsstandards und Instandhaltung der Location.
- Im Mittelpunkt Deiner Rolle steht die reibungslose Umsetzung von Events vor Ort.
What they're looking for
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in den Bereichen Event- oder Veranstaltungsmanagement, Hotellerie, Gastronomie oder Tourismus und bringst bereits erste Erfahrungen in der Planung oder Durchführung von Veranstaltungen mit.
- Beherrschung der deutschen Sprache auf min. C1 Niveau sowie sichere Englischkenntnisse.
- Aufgeschlossenheit gegenüber technischer Hard- und Software sowie Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten.
Nice to have
- Erfahrung mit CRM-Systemen wie HubSpot oder Veranstaltungsplanern wie TeamUp o.ä.
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Full description from employer
Dafür brauchen wir Dich
Das bringst Du mit
Das bieten wir Dir
Company
Smartvillage
Köln, Germany
Company facts come from this company's own listings. We only show what the postings themselves carry.