Kaufmännische Assistenz der Operative (m/w/d)

Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine kaufmännische Assistenz der Operative (m/w/d) am Standort Halle (Saale) in Teilzeit (25-30 Stunden pro Woche). Diese Position bietet die perfekte Gelegenheit, Ihr organisatorisches Talent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten einzusetzen. Das Team im Regionalbüro am Standort Halle (Saale) besteht aktuell aus 7 Mitarbeitenden. Gestalten Sie mit uns – Sie können ab sofort starten!

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Bis zu 30 Tage Urlaub + Weihnachten, Silvester zusätzlich frei
• Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance. Hier lassen sich Freizeit, Familie und Beruf unter einen Hut bringen!
• Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
• Ein moderner Arbeitsplatz
• Klüh-Rente - überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, wie z.B. MS-Office Kurse, Rhetorikseminare, Fit im Office, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.
• Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops)
• JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung

• Sie unterstützen die Niederlassung im Fuhrparkmanagement
• Sie unterstützen die Regional- und Objektleiter
• Sie steuern und kontrollieren die Nachunternehmer
• Sie verantworten die Korrespondenz zu internen und externen Ansprechpartnern
• Sie überprüfen Rechnungen auf ihre Richtigkeit und geben diese an die Faktura weiter
• Sie prüfen und bearbeiten Fristen (Schulungen, Ausweise, Anträge, Verträge, etc.)
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung allgemeiner kaufmännische Aufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position erforderlich
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Rechtschreibung und sehr gute Ausdrucksweise notwendig für die einwandfreie interne und externe Kommunikation
• Selbstverständlicher Umgang mit MS Office notwendig