Kaufmännische Assistenz für den Standort Duisburg (m/w/d) in Teilzeit ab sofort

Stell dir vor, du startest deinen Tag entspannt – ob früh am Morgen oder etwas später, ganz wie es am besten zu deinem Flow passt. Vielleicht kommst du mit dem eigenen Dienstrad ins Büro, vielleicht genießt du vorher noch einen kleinen Boxenstopp beim Bäcker. In unserem Berliner Standort angekommen, wartet ein modernes Arbeitsumfeld auf dich und ein Team, das sich gegenseitig stärkt, motiviert und gemeinsam anpackt. Die Pausen verbringst du bei kostenfreiem Kaffee und guten Gesprächen mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen. Und wenn du nach Feierabend mit VIP-Tickets bei deinem Lieblingskünstler in der ersten Reihe stehst, dann ist das einer unserer Benefits, die wir dir gönnen.

Klingt nach Wohlfühlfaktor im Arbeitsalltag? Ist es auch. Bei Rudolf Weber setzen wir auf motivierte Persönlichkeiten, die Lust haben, Teil eines starken Miteinanders zu sein. Wir bieten dir eine attraktive Vergütung, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, eine betriebliche Krankenversicherung sowie vielfältige Mitarbeiter-Benefits.

Seit fast 90 Jahren zählt Rudolf Weber zu den führenden Dienstleistern rund um die Gebäudereinigung in NRW, Niedersachsen, Hessen und Rheinland-Pfalz.

Wir suchen ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Standort Duisburg.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung des Standortes in allen klassischen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

• Büroorganisation in Bestform: Korrespondenz, Ablage, Telefonmanagement, Terminkoordination

• Verwaltung und Pflege von Aufträgen, Kunden- und Objektdaten im System

• Vorbereitung und strukturierte Nachbereitung von Meetings

• Unterstützung bei der Dokumentation der Qualitätskontrolle und Übergabe an die Objektleitung

• Enger Austausch mit einem offenen, sympathischen und kommunikativen Team

Arbeitszeit: täglich 6,00 Stunden

Start ab 08:00 Uhr, flexibel nach vorne oder hinten möglich.

Das bringst du mit:

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

• Organisationstalent und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise

• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten

• Lust, in einem dynamisch wachsenden Team mitzuwirken und Prozesse aktiv mitzugestalten

Sie möchten Ihr Talent unter diesen Voraussetzungen an einem sicheren Arbeitsplatz voll entfalten?

Dann zögern Sie nicht - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!