Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Faktura / Vertragswaltung

Seit über 60 Jahren steht die RUWE Gruppe für Stabilität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum. Als wirtschaftlich starke Unternehmensgruppe sind wir in den Bereichen gewerbliche Schnee- und Glättebekämpfung, Flächen- und Gebäudereinigung, Grünflächenpflege, Objektsicherheit sowie Hausmeisterdienste tätig. Wir entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter und schaffen ein Arbeitsumfeld, das von Respekt, Transparenz und einer langfristigen Perspektive geprägt ist.

Arbeitsort: 13053, Berlin
Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std. / Woche)
Starttermin: ab sofort

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Abteilung im Vertragsmanagement mit dem Schwerpunkt Fakturierung einen motivierten und zuverlässigen Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich der infrastrukturellen Dienstleistungen. In dieser Position sind Sie für die effiziente und reibungslose Abwicklung unserer Verträge und Debitorenrechnungen verantwortlich. Sie unterstützen uns bei der Verwaltung von Vertragsdaten und stellen sicher, dass alle Prozesse reibungslos und fristgerecht vonstattengehen. Wenn Sie Lust haben, in einem engagierten und dynamischen Team teilzuhaben und mitzuwirken, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Debitorenrechnungen (Regelleistungen und individuelle Leistungen/Lieferungen) einschließlich Korrekturen mit firmeneigener Software
• Erfassung und Aktualisierung von kundenbezogenen Daten aufgrund von Vertragsänderungen
• Führen von individuellem Schriftwechsel
• Unterstützung im Forderungsmanagement und bei Auswertungen
• Mitwirkung und Beteiligung im Mahnwesen (unterstützende Offene-Posten-Klärung)
• Beschwerdemanagement
• Archivierung laufender & geschlossener Geschäftsvorgänge
• Enge Zusammenarbeit mit schnittstellenübergreifenden Abteilungen

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung, Fakturierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer und strukturierter Umgang mit Zahlen sowie eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Serviceorientierte Denkweise, Eigeninitiative und Flexibilität
• Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

Was wir Ihnen bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung
• Attraktiven Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• 30 Urlaubstage sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum im eigenen Tätigkeitsbereich
• Individuelles Onboarding für einen strukturierten und erfolgreichen Einstieg
• Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungs- und Schulungsangebote
• Attraktive Mitarbeiterangebote, einschließlich Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewirben sich ganz einfach über unsere Karriereseite. #teamverwaltung

RUWE GmbH
📧 bewerbung@ruwe.de
📲 www.jobs.ruwegruppe.de