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Jobs / Administrative Assistant in Germany
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Rom-technik·21 days ago
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Projektabwicklung Anlagenbau

Berlin, GermanyMid · 2-5 yearsAdministrative Assistant

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Must-have skills for this role

  • kaufmännische ausbildung
  • deutsch
  • ms office
  • excel

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About this role

  • Pflege, Organisation und Ablage der kaufmännischen Projektdokumentation
  • Allgemeine kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Projektteams
  • Kommunikation und Abstimmung mit Nachunternehmern, Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern
  • Unterstützung im Bestellwesen und enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf
  • Schnittstelle zur Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Überwachung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
  • Kaufmännische Prüfung und Bearbeitung projektbezogener Dokumente
  • Unterstützung bei der strukturierten und termingerechten Abwicklung laufender Anlagenbauprojekte
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung, im Anlagenbau, Maschinenbau oder einem technischen Umfeld
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
  • Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Lieferanten, Nachunternehmern und internen Ansprechpartnern
  • Verantwortungsbewusstsein und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeiten
  • Attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket 
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich bedarfsgerechter finanzieller Unterstützung bei Aufstiegsfortbildungen
  • Aufstiegsmöglichkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmensverbund
  • Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
  • Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und regelmäßige Teamevents
  • Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
  • Die Möglichkeit ein Fahrrad über "Jobrad" zu leasen

Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.600 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.

Bitte berücksichtigen Sie, dass die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlungsagenturen akzeptiert. Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG arbeitet mit bevorzugten Anbietern und Partnern zusammen und wird ohne entsprechende Rahmenvereinbarung keine Vergütungs- oder Provisionszahlungen an Personalvermittlungsagenturen vornehmen. Sollte die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG ein Kandidatenprofil von einer Personalvermittlungsagentur erhalten, mit der keine Rahmenvereinbarung besteht, und dieser Kandidat (m/w/d) zu einem späteren Zeitpunkt im Rekrutierungsprozess berücksichtigt oder eingestellt werden, entstehen dadurch keine Ansprüche auf Seiten der Personalvermittlungsagentur.

Company

Rom-technik
Berlin, Germany

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Sourced from Rom Technik's careers site·first seen 27 Aug 2026·last verified 15 Sept 2026·How we source jobs

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