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Jobs / Administrative Assistant in Germany
20 days ago
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Rentokilinitial1·20 days ago
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Service Support

Fürth, GermanyFull-timeMid · 2-5 yearsAdministrative Assistant

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Must-have skills for this role

  • kaufmännische ausbildung
  • deutsch
  • rechnungsbearbeitung
  • kundendatenmanagement

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What you'll do

  • Zentrale Ansprechperson für Kundinnen, Kolleginnen und die Zentrale
  • Laufende Auftragsbestandspflege durch Erfassen von Neuverträgen, Erweiterungen, Jobs, Kündigungen, Minderungen, Preisanpassungen
  • Kundendatenmanagement
  • Operative Mitwirkung in der Warenwirtschaft
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Stornos und Gutschriften
  • Führen des termingerechten und korrekten Berichtswesens
  • Vorbereitung der Verkäufer-Provisionsabrechnungen
  • Erledigung der internen und externen Korrespondenz
  • Fuhrpark-Verwaltung (Schnittstelle zum Fleet Management, z.B. Unfallmeldung, Tankkartenanforderungen etc.)

What they're looking for

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Einzelhandelskauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion konntest Du bereits sammeln
  • Gute Deutschkenntnisse auf B2-Level sind für die interne und externe Kommunikation erforderlich
  • Eine gute Kommunikation, Lernbereitschaft, Kundenorientierung sowie eine selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
  • Du lässt Dich so schnell nicht aus der Ruhe bringen, sondern gehst unerschrocken Deine Aufgaben an
  • Du bist teamfähig - verbunden mit Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein

Summarised by NextRaise from the employer’s description, which follows in full below.

Full description from employer

Unternehmensbeschreibung

Weltweit tätig und doch vor Ort - Das Unternehmen

Die Rentokil Initial GmbH & Co. KG gehört zu einem der größten Dienstleistungs-Konzerne weltweit und setzt als Innovationsmarktführer seit mehr als 100 Jahren weltweit Maßstäbe im Bereich der Schädlingsbekämpfung, professionellen Hygienedienstleistung, Material- & Vorratsschutz und inspirierenden Arbeitsumgebungen. Die Rentokil Initial Gruppe ist in über 92 Ländern aktiv und beschäftigt mehr als 57.000 Menschen unterschiedlichster Kulturen im Dienste einer gemeinsamen Mission: Menschen schützen. Leben verbessern. Unseren Planeten bewahren. In Deutschland setzen sich jeden Tag mehr als 800 Mitarbeiter dafür ein, unseren mehr als 30.000 Kunden einen exzellenten Service zu bieten.

Stellenbeschreibung

Für unsere Niederlassung Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Service Support in Fürth. Vorzugsweise in Vollzeit.

Vielseitig und eigenverantwortlich - Deine Aufgaben

  • Zentrale Ansprechperson für Kundinnen, Kolleginnen und die Zentrale
  • Laufende Auftragsbestandspflege durch Erfassen von Neuverträgen, Erweiterungen, Jobs, Kündigungen, Minderungen, Preisanpassungen
  • Kundendatenmanagement
  • Operative Mitwirkung in der Warenwirtschaft
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Stornos und Gutschriften
  • Führen des termingerechten und korrekten Berichtswesens
  • Vorbereitung der Verkäufer-Provisionsabrechnungen
  • Erledigung der internen und externen Korrespondenz
  • Fuhrpark-Verwaltung (Schnittstelle zum Fleet Management, z.B. Unfallmeldung, Tankkartenanforderungen etc.)

Qualifikationen

Proaktiv und kommunikationsstark - Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Einzelhandelskauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion konntest Du bereits sammeln
  • Gute Deutschkenntnisse auf B2-Level sind für die interne und externe Kommunikation erforderlich
  • Eine gute Kommunikation, Lernbereitschaft, Kundenorientierung sowie eine selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
  • Du lässt Dich so schnell nicht aus der Ruhe bringen, sondern gehst unerschrocken Deine Aufgaben an
  • Du bist teamfähig - verbunden mit Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein

Zusätzliche Informationen

Spannend und reizvoll - Unser Angebot

  • Eine intensive Einarbeitung
  • 29 Tage Erholungsurlaub sowie bezahlte Sonderurlaubstage
  • Bike-Leasing für unbefristete Anstellungen
  • Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass
  • Mitarbeiter-Benefits mit vielen Rabatten und Angeboten
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Freiwillige arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung inkl. privater Absicherung
  • Prämienmodell - Mitarbeiter werben Mitarbeiter
  • Regelmäßige Entwicklungsgespräche
  • Trainings und Entwicklungsmaßnahmen, berufliche Fort- und Weiterbildung (auch Sprachkurse)
  • Zuschuss zur Bildschirmbrille
  • Inhouse Rentenberatung für rentennahe Jahrgänge
  • Die expansive Schubkraft und der hohe Bekanntheitsgrad des Marktführers im Zukunftsbereich der Umweltdienstleistungen bieten Dir außergewöhnliche Entwicklungschancen

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Company

Rentokilinitial1
Fürth, Germany

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Sourced from Rentokilinitial1's careers site·first seen 1 Sept 2026·last verified 8 Sept 2026·How we source jobs

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