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What you'll do
- Sie übernehmen das Anfrage- und Workflow-Management und koordinieren die Annahme, Strukturierung, Kategorisierung und Weiterleitung eingehender Anfragen inklusive erster Vorprüfung.
- Sie pflegen und entwickeln unser Vertrags- und Wissensmanagement weiter, insbesondere Vertragsmuster, Klauselbibliotheken und relevante Dokumentationen und verantworten das Dokumentenmanagement sowie die strukturierte Vertragsablage.
- Sie übernehmen die Koordination und Organisation von Schnittstellen zwischen Legal und den verschiedenen Fachbereichen, koordinieren regelmäßige Abstimmungen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Sie organisieren JourFix-Termine, Schulungen und interne Informationsformate, beispielsweise zu Vertragsprozessen.
- Sie unterstützen bei den administrativen Legal Operations und sorgen für effiziente und strukturierte Abläufe innerhalb der Abteilung.
- Sie überwachen Fristen und Termine und stellen deren zuverlässige Einhaltung sicher.
- Sie erstellen Reportings und Auswertungen, beispielsweise zum Anfragevolumen und bereiten relevante Kennzahlen für die Abteilung auf.
What they're looking for
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder in einem vergleichbaren Umfeld
- Strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Nice to have
- Gute Englischkenntnisse
- Aufgeschlossenheit gegenüber Legal Tech und KI-Lösungen
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Full description from employer
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
Was wir Ihnen bieten?
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Company
Afb-ggmbh
Ettlingen, Germany
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