24 days ago

Legal Coordinator (m/w/d)

Ettlingen, GermanyFull-timeMid · 2-5 yearsLegal Operations Manager

What you'll do

Sie übernehmen das Anfrage- und Workflow-Management und koordinieren die Annahme, Strukturierung, Kategorisierung und Weiterleitung eingehender Anfragen inklusive erster Vorprüfung.
Sie pflegen und entwickeln unser Vertrags- und Wissensmanagement weiter, insbesondere Vertragsmuster, Klauselbibliotheken und relevante Dokumentationen und verantworten das Dokumentenmanagement sowie die strukturierte Vertragsablage.
Sie übernehmen die Koordination und Organisation von Schnittstellen zwischen Legal und den verschiedenen Fachbereichen, koordinieren regelmäßige Abstimmungen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
Sie organisieren JourFix-Termine, Schulungen und interne Informationsformate, beispielsweise zu Vertragsprozessen.
Sie unterstützen bei den administrativen Legal Operations und sorgen für effiziente und strukturierte Abläufe innerhalb der Abteilung.
Sie überwachen Fristen und Termine und stellen deren zuverlässige Einhaltung sicher.
Sie erstellen Reportings und Auswertungen, beispielsweise zum Anfragevolumen und bereiten relevante Kennzahlen für die Abteilung auf.

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder in einem vergleichbaren Umfeld
Strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Summarised by NextRaise from the employer’s description, which follows in full below.

Afb-ggmbh

Ettlingen, Germany

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