Govtech·27 days ago
27 days ago
Legal Operations Manager – Vertragsmanagement & Legal Tech (w/m/d)
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What you'll do
- Weiterentwicklung unseres Vertragsinventars zu einer vollständigen, strukturierten Übersicht über alle Vertragsarten – von Rahmen- und Einzelverträgen mit Bedarfsträgern bis zu den Verträgen mit unseren Technologiepartnern – samt Datenmodell und der Verknüpfung von Kunden- und Anbietervertrag (Back-to-Back).
- Erstprüfung eingehender Verträge und Vertragsänderungen anhand eines Klausel- und Prüfkatalogs, den du selbst mitgestaltest: Du erkennst Abweichungen von unseren Standards und legst sie unserem Legal Counsel mit einer Empfehlung vor. Wiederkehrende Standardvorgänge wie Vertraulichkeitsvereinbarungen bearbeitest du eigenverantwortlich.
- Vorbereitung von Vertragsverhandlungen durch Vertragsvergleiche, Änderungsübersichten und die fachlichen Grundlagen.
- Ausbau des systematischen Obligation Managements: Du erfasst und überwachst wesentliche Fristen und Pflichten aus Kunden- und Anbieterverträgen – etwa Laufzeiten, Kündigungsfristen, Verlängerungsoptionen, SLAs, Nachweise, Abnahmen oder Mitwirkungspflichten – und sorgst für die rechtzeitige Erinnerung der zuständigen Personen.
- Ausbau unserer versionierten Musterverwaltung und Klauselbibliothek zu einem Self-Service für alle Fachbereiche – einschließlich eigener Vorschläge zur Verbesserung der Muster.
- Auswahl und Umsetzung der technischen Lösung auf Low-Code- oder Standard-SaaS-Basis, einschließlich der Anforderungen für Beschaffung und Datenschutzprüfung.
- Automatisierung wiederkehrender Schritte wie Metadatenextraktion, Dokumentengenerierung, Statusmeldungen und Reporting – auch mit KI-Werkzeugen, deren Ergebnisse du kritisch nachprüfst.
- Steuerung des Vertragsprozesses zwischen Prüfung und Abschluss: Du koordinierst interne Freigaben, hältst offene Punkte nach und stellst sicher, dass Verträge vollständig geprüft, freigegeben, unterzeichnet und korrekt abgelegt werden.
What they're looking for
- Dich begeistert die Schnittstelle von Recht und Technologie: Du liest Verträge gern und denkst beim Lesen schon darüber nach, welcher Teil dieser Arbeit sich systematisieren lässt.
- Du kannst Vertragstexte in Struktur übersetzen: Laufzeit, Kündigungsfrist, Verlängerungsoption, Schriftformerfordernis, Haftung und Vertraulichkeit sowie Abhängigkeiten zwischen zwei Verträgen erkennst du zuverlässig – und weißt, was sie praktisch bedeuten.
- Du hast selbst schon einmal etwas gebaut, das Arbeit abgenommen hat – etwa eine strukturierte Datenbank (Airtable, Notion, SharePoint-Listen), einen Automatisierungs-Workflow (Power Automate, Make, n8n) oder eine Dokumentenautomatisierung. Ob im Beruf, im Studium oder als Nebenprojekt, ist uns gleich.
- Du triffst gern eigene Entscheidungen, nimmst dabei Kolleg:innen mit und bringst ein neues Vorgehen so ins Haus, dass es tatsächlich genutzt wird.
- Du denkst in Strukturen und Systemen, arbeitest sorgfältig und pragmatisch und hast Freude daran, Übersicht und Klarheit zu schaffen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Nice to have
- Idealerweise verfügst du über ein Studium juristischer oder technologischer Prägung – etwa LL.B. Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaft, Erste Juristische Prüfung, ein Legal-Tech-Programm oder Wirtschafts- bzw. Verwaltungsinformatik.
- Erfahrung mit Vertragsmanagement- oder Legal-Tech-Systemen, Kenntnisse der EVB-IT-Vertragstypen, Grundkenntnisse des Vergabe- oder Datenschutzrechts.
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