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Jobs / Executive Assistant in Germany
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Abeking·1 month ago
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Leiter Abteilung Dokumentation (m/w/d)

Lemwerder, GermanyMid · 2-5 yearsExecutive Assistant

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Must-have skills for this role

  • technische dokumentation
  • dokumentenmanagementsysteme
  • versionsmanagement
  • änderungsmanagement

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About this role

In dieser Position übernimmst Du die Leitung des Dokumentationsteams im Bereich Refit/Services und stellst gemeinsam mit Deinem Team eine termingerechte, vollständige und normgerechte Projektdokumentation sicher. Darüber hinaus wirkst Du an der Optimierung von Prozessen und der Weiterentwicklung des Dokumentationsbereichs mit.

  • Fachliche und disziplinarische Leitung des Dokumentationsteams sowie Steuerung der Aufgaben- und Ressourcenplanung
  • Sicherstellung einer termingerechten, vollständigen und normgerechten technischen bzw. projektspezifischen Dokumentation
  • Weiterentwicklung, Optimierung und Standardisierung von Dokumentationsprozessen, Vorlagen und Richtlinien
  • Koordination der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Projektleitungen sowie externen Partnern
  • Verantwortung für Dokumentenmanagement, Versions- und Änderungsmanagement sowie die Archivierung und Nachverfolgbarkeit von Dokumenten
  • Prüfung, Freigabe und Qualitätssicherung von Dokumenten unter Berücksichtigung gesetzlicher, regulatorischer und kundenspezifischer Anforderungen
  • Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen sowie Unterstützung von Audits, Zertifizierungen und Digitalisierungsprojekten

  • Abgeschlossenes technisches Hochschulstudium, Technikerabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Alternativ eine technische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Erfahrung und fachspezifischen Weiterbildungen
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich technische Dokumentation, idealerweise im Refit-, Service- oder technischen Projektumfeld
  • Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie Versions- und Änderungsmanagement
  • Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
  • Gute Englischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau

Bei ABEKING & RASMUSSEN arbeitest Du in einer Werft mit über 115 Jahren Geschichte – und gleichzeitig in einem Unternehmen, das Innovation, Präzision und maritime Leidenschaft lebt. Wir verbinden Tradition mit modernster Technik und schaffen ein Umfeld, in dem du wachsen kannst.

Sichere & faire Rahmenbedingungen

  • Tarifgebundene, transparente Vergütung
  • 35‑Stunden‑Woche & Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten (wo möglich)
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Entwicklung, die dich weiterbringt

  • Individuelle Weiterbildungsprogramme in Technik, Führung & Soft Skills
  • Klare Karrierepfade in Führung, Projektleitung oder Expertenrollen
  • Regelmäßige Entwicklungsgespräche mit Fokus auf Wachstum & Perspektiven
  • Strukturiertes Onboarding für einen starken Start

Gesundheit & Wohlbefinden

  • Firmenfitness wie Wellpass oder Hansefit
  • Vertrauensvolle betriebliche Sozialberatung
  • Moderne Betriebskantine
  • JobRad für flexible, gesunde und umweltbewusste Mobilität

Kultur & Miteinander

  • Arbeiten in einer international anerkannten Werft mit maritimer Tradition
  • Ein offenes, kollegiales Miteinander, in dem jede Meinung zählt
  • Wertschätzung, Respekt und ein Umgang auf Augenhöhe
  • Firmen‑Events und gemeinsame Aktivitäten

Einzigartiges Arbeitsumfeld

  • High‑Tech‑Werft, die Tradition & Innovation verbindet
  • Projekte, die international Maßstäbe setzen – von Yachten bis Spezialschiffen
  • Maritime Leidenschaft, Präzision & Handwerkskunst

Werde Teil unserer Crew und gestalte mit uns die maritime Zukunft. Bei uns kannst du deine Stärken einbringen, Verantwortung übernehmen und an Projekten mitarbeiten, die weltweit Aufmerksamkeit bekommen.

Kontakt:
Katharina Vix
HR Business Partnerin - Recruiting

Company

Abeking
Lemwerder, Germany

Company facts come from this company's own listings. We only show what the postings themselves carry.

Sourced from Abeking's careers site·first seen 8 Aug 2026·last verified 8 Sept 2026·How we source jobs

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