Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir DICH ab dem 01.05.2026 als

Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat in Vollzeit

Bewerber aller Altersgruppen sind bei uns herzlich willkommen!

Mitten im Kurort Baden-Baden liegt die Klinik Dr. Franz Dengler – eine renommierte Fachklinik, in der sich moderne Orthopädie und eine familiäre Atmosphäre verbinden. Wir glauben daran, dass erfolgreiche Rehabilitation dort gelingt, wo Menschen sich wohlfühlen. Deshalb setzen wir auf ein respektvolles Miteinander und ein Team, das zusammenhält. Rund 200 Mitarbeitende geben täglich ihr Bestes, um Patienten auf ihrem Weg zu mehr Lebensqualität zu begleiten.

In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt du den Chefarzt und das ärztliche Leitungsteam im organisatorischen und administrativen Alltag und trägst dazu bei, dass Abläufe strukturiert, effizient und reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben umfassen:

• Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats

• Terminmanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung von Arztbriefen nach Diktat sowie weiterer Anschreiben incl. Vertretung im Arztsekretariat.
• Verwaltung von digitalen Akten und Dokumenten unter Beachtung der Datenschutzvorgaben
• Vorbereitung und Versand digitaler Abrechnungsunterlagen an die privatärztliche Verrechnungsstelle
• Pflege, Bearbeitung und Auswertung von Listen und Statistiken

Du passt gut zu uns, wenn du gerne Verantwortung übernimmst, strukturiert arbeitest und den Überblick auch in einem anspruchsvollen Umfeld behältst. Neben fachlicher Kompetenz zählen für uns vor allem Professionalität, Diskretion und ein sicheres Auftreten. Folgende Eigenschaften bringst du idealerweise mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Organisationsstärke, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir möchten, dass du dich bei uns genauso gut aufgehoben fühlst wie unsere Patienten. Deshalb erwartet dich ein Arbeitsumfeld, das Wertschätzung, Unterstützung und Zusammenhalt lebt – ergänzt durch attraktive Rahmenbedingungen:

• Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit im medizinischen Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Ein kollegiales, hilfsbereites und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Frische und kostengünstige Mitarbeiterverpflegung
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Vergünstigte Parkmöglichkeiten
• Ein Arbeitsplatz in der Kur- und Rehastadt Baden-Baden mit besonderem Flair
• Zuschuss zu VWL/Direktversicherung sowie weitere klinikinterne Benefits

WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG!

Bewirb dich direkt online und lerne uns kennen.

Weitere Informationen über unsere Klinik findest du auf unserer Homepage: www.dengler.de

 

Du hast noch Fragen? Wir sind gerne für dich da.

Deine persönliche Ansprechpartnerin:

Claudia Kiefer
Tel.: 07221/351 824