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Office Management und Teamassistenz (m/w/d)

München GiesingFull-timeOn-siteMid · 2-5 yearsAdministrative Assistant

What you'll do

Du kümmerst dich darum, dass von Apfelschorle bis Zettel alles da ist, was das Team braucht
Du sorgst für ansprechende Räume und eine angenehme Atmosphäre im Büro. Deine Vorschläge und Ideen kannst du dabei sehr gerne einbringen.
Du bist Ansprechpartner*in für Hausmeister, Handwerker, Reinigungskraft und Lieferanten
Du unterstützt bei der Organisation von Firmenevents und Aufmerksamkeiten
Du übernimmst die Buchung von Geschäftsreisen (geringer, aber regelmäßiger Aufwand).
Du verwaltest die Büroschlüssel und behältst den Überblick über alle Arbeitsplätze.
Du unterstützt beim Onboarding neuer Kolleg*innen und sorgst für einen herzlichen Empfang und reibungslosen Start.
Du hast die Arbeitssicherheit im Blick.
Je nach Fähigkeiten und Bedarf übernimmst du gerne weitere Assistenztätigkeiten.

Idealerweise hast du bereits Erfahrung als Office Manager oder in der Büroorganisation gesammelt
Du bist bereit dich täglich mindestens 4 Stunden in unserem Büro am Candidplatz einzubringen und für eine angenehme Büroatmosphäre zu sorgen
Deine guten Deutsch- und Englischkenntisse ermöglichen eine problemlose Kommunikation mit unseren internationalen Kolleg*innen
Mit deiner freundlichen und hilfsbereiten Art zauberst du den Kolleginnen und Kollegen ein Lächeln ins Gesicht.
Du hast einen Blick für unerledigte Aufgaben und kleine Baustellen.

Bestenfalls konntest du dein Organisationstalent bereits in den Bereichen Hotel oder Gastronomie unter Beweis stellen.

Summarised by NextRaise from the employer’s description, which follows in full below.

Schoene-neue-kinder

München Giesing

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