3 months ago

Personal Assistant (m/w/d)

Düsseldorf, GermanyFull-timeRemoteMid · 2-5 yearsExecutive Assistant

What you'll do

Proaktive Steuerung und Priorisierung der Kalender beider Geschäftsführer
Organisation und Koordination interner sowie externer Termine und Meetings
Vorbereitung von Briefings, Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Management-Unterlagen
Steuerung der internen und externen Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung
Planung und Organisation nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen
Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und strategischen Prioritäten
Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
Recherche zu Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensthemen
Organisation und Koordination ausgewählter privater Angelegenheiten der Geschäftsführer
Enge Zusammenarbeit mit internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
Außergewöhnliches Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern
Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und absolute Diskretion
Vorausschauende Arbeitsweise mit einem starken Gespür für Prioritäten und Zusammenhänge
Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen ruhig, strukturiert und lösungsorientiert zu handeln
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
Hohe Flexibilität und die Bereitschaft, sich an ein Umfeld anzupassen, das von Geschwindigkeit und stetiger Veränderung geprägt ist
Verständnis dafür, dass unternehmerischer Erfolg nicht immer innerhalb klassischer Arbeitszeiten entsteht und die Fähigkeit, die Geschäftsführung entsprechend zu unterstützen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
Führerschein der Klasse B
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Summarised by NextRaise from the employer’s description, which follows in full below.

Multiecom-1

Düsseldorf, Germany

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