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Jobs / HR Specialist in Germany
9 days ago
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KA
Karrierepapiersprick·9 days ago
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Personalsachbearbeiter*

Bielefeld, GermanyFull-timeOn-siteMid · 2-5 yearsHR Specialist

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Must-have skills for this role

  • entgeltabrechnung
  • tarifrecht
  • arbeitsrecht
  • personaladministration

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What you'll do

  • Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Verarbeitung der Zeitwirtschaft
  • Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen sowie bei personalrelevanten Anliegen
  • Sichere Anwendung und Umsetzung von Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen und gesetzlichen Regelungen, insbesondere zu Entgelt, Eingruppierung, Arbeitszeit und tariflichen Ansprüchen
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Unterstützung bei personalbezogenen Maßnahmen und der Umsetzung von Mitbestimmungsrechten
  • Erstellung und Prüfung arbeitsrechtlicher Dokumente, insbesondere Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Kündigungen, Abmahnungen und Arbeitszeugnisse
  • Pflege der Personalstammdaten und -akten sowie Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Behörden; Mitwirkung bei der Optimierung von Personalprozessen

What they're looking for

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und Entgeltabrechnung, idealerweise in einem tarifgebundenen Unternehmen
  • Fundierte praktische Kenntnisse im Tarifrecht sowie gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und ein gutes Verständnis der betrieblichen Mitbestimmungsrechte
  • Sicheres und praxisorientiertes Auftreten in der Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu arbeits- und tarifrechtlichen Themen
  • Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit; gute Kenntnisse in DATEV, verhandlungssicheres Deutsch und idealerweise Englischkenntnisse

Nice to have

  • Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in einem tarifgebundenen Unternehmen
  • Englischkenntnisse

Summarised by NextRaise from the employer’s description, which follows in full below.

Full description from employer

*(m/w/d) – Vollzeit, unbefristet

  • Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Verarbeitung der Zeitwirtschaft

  • Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen sowie bei personalrelevanten Anliegen

  • Sichere Anwendung und Umsetzung von Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen und gesetzlichen Regelungen, insbesondere zu Entgelt, Eingruppierung, Arbeitszeit und tariflichen Ansprüchen

  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Unterstützung bei personalbezogenen Maßnahmen und der Umsetzung von Mitbestimmungsrechten

  • Erstellung und Prüfung arbeitsrechtlicher Dokumente, insbesondere Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Kündigungen, Abmahnungen und Arbeitszeugnisse

  • Pflege der Personalstammdaten und -akten sowie Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Behörden; Mitwirkung bei der Optimierung von Personalprozessen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und Entgeltabrechnung, idealerweise in einem tarifgebundenen Unternehmen

  • Fundierte praktische Kenntnisse im Tarifrecht sowie gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und ein gutes Verständnis der betrieblichen Mitbestimmungsrechte

  • Sicheres und praxisorientiertes Auftreten in der Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu arbeits- und tarifrechtlichen Themen

  • Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit; gute Kenntnisse in DATEV, verhandlungssicheres Deutsch und idealerweise Englischkenntnisse

Company

KA
Karrierepapiersprick
Bielefeld, Germany

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Sourced from Karrierepapiersprick's careers site·first seen 11 Sept 2026·last verified 11 Sept 2026·How we source jobs

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