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Jobs / HR Specialist in Germany
9 days ago
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Dcaviationgmbh·9 days ago
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Stuttgart, GermanyFull-timeOn-siteMid · 2-5 yearsHR Specialist

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Must-have skills for this role

  • personaladministration
  • ms excel
  • entgeltabrechnung
  • kommunikationsstärke

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What you'll do

  • Sie übernehmen eigenständig die Personaladministration und begleiten unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt.
  • Sie pflegen Personalakten und Stammdaten zuverlässig und sorgen für aktuelle und vollständige Daten in unserem HR-System.
  • Sie erstellen Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.
  • Sie unterstützen bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und arbeiten dabei eng mit unserem externen Abrechner zusammen.
  • Sie übernehmen die Kommunikation und Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.
  • Sie stehen unseren Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson bei personalrelevanten Fragen zur Seite.
  • Sie bringen sich bei Sonderthemen und HR-Projekten ein und nutzen die Möglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

What they're looking for

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team und daran, bestehende Abläufe aktiv mitzugestalten und Ideen einzubringen
  • Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion

Nice to have

  • Kenntnisse im Personalwesen sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert

Summarised by NextRaise from the employer’s description, which follows in full below.

Full description from employer

  • Sie übernehmen eigenständig die Personaladministration und begleiten unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt.

  • Sie pflegen Personalakten und Stammdaten zuverlässig und sorgen für aktuelle und vollständige Daten in unserem HR-System.

  • Sie erstellen Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.

  • Sie unterstützen bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und arbeiten dabei eng mit unserem externen Abrechner zusammen.

  • Sie übernehmen die Kommunikation und Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.

  • Sie stehen unseren Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson bei personalrelevanten Fragen zur Seite.

  • Sie bringen sich bei Sonderthemen und HR-Projekten ein und nutzen die Möglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung

  • Kenntnisse im Personalwesen sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert

  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel

  • Freude an der Zusammenarbeit im Team und daran, bestehende Abläufe aktiv mitzugestalten und Ideen einzubringen

  • Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

  • Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion

Company

Dcaviationgmbh
Stuttgart, Germany

Company facts come from this company's own listings. We only show what the postings themselves carry.

Sourced from Dcaviationgmbh's careers site·first seen 11 Sept 2026·last verified 11 Sept 2026·How we source jobs

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