Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Vertragswesen & Personaladministration

Im Personalwesen des GVS laufen viele unterschiedliche Themen zusammen – von der Einstellung bis zur Betreuung unserer Mitarbeitenden. Für den Bereich Vertragswesen und Personaladministration suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit unserem Personalteam dafür sorgt, dass auch hinter den Kulissen alles rundläuft.

• Erstellung, Änderung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und weiteren personalrechtlichen Dokumenten
• Vorbereitung und Umsetzung von personellen Maßnahmen, z. B. Versetzungen, Eingruppierungen, Arbeitszeitänderungen oder Vertragsverlängerungen
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Umsetzung gesetzlicher sowie tariflicher Vorgaben
• Pflege und Verwaltung von Personalakten und Personaldaten
• Überwachung wichtiger Fristen, z. B. bei Befristungen, Probezeiten und Vertragsänderungen
• Verantwortliche Bearbeitung aller Vorgänge rund um das Thema Elternzeit
• Ansprechpartner bei personalrelevanten Fragestellungen für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen
• Organisation und Koordination des Betriebsarztwesens, einschließlich Untersuchungen, Terminen und entsprechender Dokumentation
• Erstellung, Verfolgung und Nachbearbeitung von Förderanträgen für schwerbehinderte oder gleichgestellte Mitarbeitende in Zusammenarbeit mit dem Integrationsamt
• Verwaltung und Erfassung von steuerfreien Sachbezügen
• Erstellung und Aufbereitung von Personalstatistiken und Auswertungen
• Bearbeitung von Bescheinigungen, Meldungen und Korrespondenz mit Behörden und externen Stellen
• Vertretung unserer Lohnbuchhalterin bei Abwesenheit und Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration und im Vertragswesen
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und idealerweise Tarifrecht
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einer Personalsoftware
• Idealerweise Vorkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, um bei Bedarf unsere Lohnbuchhaltung vertreten zu können

• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung mit Sonderzahlungen und regelmäßigen Gehaltssteigerungen
• Urlaub: 30 Urlaubstage sowie exklusive „GVS-Feiertage“ (freie Tage an Weihnachten und Silvester)
• Teamspirit inklusive: Ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld in starken Teams
• Sicher in die Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge und Bike-Leasing über „Deutsche Dienstrad“
• Gesund und fit: Gesundheitsangebote wie Sport- und Entspannungskurse direkt vor Ort
• Förderung der Familienfreundlichkeit: Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch finanzielle Zuschüsse
• Mobilitätszuschüsse: Unterstützung für öffentliche Verkehrsmittel oder Tankkosten
• Corporate Benefits: Zugang zu exklusiven Rabatten und Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern