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Jobs / Executive Assistant in Germany
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Karriereknipex·1 month ago
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Projektreferent / Assistenz der kfm. Leitung (all genders)

Wuppertal, GermanyMid · 2-5 yearsExecutive Assistant

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About this role

Vollzeit | unbefristet | kfm. Leitung

Zur Verstärkung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Wuppertal-Ronsdorf als:

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Projekte aktiv gestalten und die kaufmännische Leitung im Tagesgeschäft unterstützen? Dann werden Sie Teil unseres Teams im kaufmännischen Bereich bei KNIPEX. Mit Analysestärke, Organisationstalent und Eigeninitiative treiben Sie Prozesse, Auswertungen und Entscheidungen aktiv voran.

Das erwartet Sie

  • Vorantreiben von Projektideen und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
  • Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten sowie ggf. Übernahme der (Teil-) Projektleitung
  • Unterstützung der kaufmännischen Leitung / Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei operativen und organisatorischen Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Regelterminen, inklusive der Aufbereitung von Präsentationen, der Zusammenfassung und Nachverfolgung von Ergebnissen
  • Weiterentwicklung des Berichtswesens u.a. für mehrere Gesellschaften sowie Erstellung von unternehmensinternen Auswertungen
  • Eigenständige Bearbeitung von übergeordneten Arbeitsgebieten, wie z.B. Versicherungsthemen, IT-Lizenzverwaltung, etc.

Das wünschen wir uns

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt im Bereich Finanzen, Controlling oder vergleichbar
  • Erste Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder in einem der Bereiche Projektmanagement, Controlling, Finanzbuchhaltung wünschenswert
  • Erweiterte Anwenderkenntnisse in MS Office, speziell in Excel (Formeln/Pivot) und Power Point
  • Erfahrung im Projektmanagement und erste Kenntnisse in der Teilprojektleitung von Vorteil
  • Interesse an der Auswertung und Analyse von Kennzahlen sowie der Erstellung von Präsentationen
  • Strukturierte, analytische und zuverlässige Arbeitsweise

Sie sind interessiert an dieser spannenden Aufgabe?

Dann bewerben Sie sich bitte digital. Der Umwelt zuliebe und zur Verkürzung der Bearbeitungszeiten haben wir unseren Auswahlprozess vollständig digitalisiert. 

Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Online-Portal hochzuladen. Bewerbungen auf anderen Wegen können im Bewerbungsprozess leider nicht länger berücksichtigt werden. 

Wir legen Wert auf Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Hautfarbe.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. 

Company

Karriereknipex
Wuppertal, Germany

Company facts come from this company's own listings. We only show what the postings themselves carry.

Sourced from Karriereknipex's careers site·first seen 7 Aug 2026·last verified 15 Sept 2026·How we source jobs

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