Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Werde Teil des Team MOSS!

Die Bäckerei MOSS ist ein traditionsreiches Handwerksunternehmen, das seit 1925 in der Städteregion Aachen verwurzelt ist. Mit inzwischen knapp 860 Mitarbeitenden und 60 Standorten stehen wir täglich für echtes Bäckerhandwerk, hochwertige Zutaten und beste Qualität. Dabei stehen bei uns nicht nur unsere Backwaren im Mittelpunkt, sondern auch die Menschen, die mit Leidenschaft hinter ihnen stehen.

In unserer Verwaltung in der Kellershaustraße laufen alle organisatorischen, kaufmännischen und strategischen Fäden zusammen. Hier arbeitet ein engagiertes Team von rund 20 Kolleginnen und Kollegen täglich daran, dass sämtliche Prozesse unseres Unternehmens – von Finanzen und Personal über Organisation bis hin zur Weiterentwicklung unseres Betriebs – reibungslos und zuverlässig funktionieren.

Als Referent der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du ein echter Allrounder: Du arbeitest in Vollzeit eng mit der Geschäftsführung zusammen, bereitest Entscheidungen vor, analysierst Zahlen, koordinierst Projekte und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unseres Unternehmens ein. Dabei hast Du nicht nur die Zahlen im Blick, sondern auch ein gutes Gespür für Menschen, Kommunikation, Prozesse und unsere Marke.

Deine Aufgaben

• Enge operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

• Vorbereitung, Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen.

• Erkennen von Entwicklungen, Zusammenhängen und Optimierungspotenzialen.

• Eigenständige Bearbeitung und Koordination unterschiedlichster Projekte und Themen.

• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Verwaltung, Filialen und weiteren Unternehmensbereichen.

• Vorbereitung und Begleitung von Meetings, Präsentationen und wichtigen Geschäftsterminen.

• Erstellung von Präsentationen, Analysen und Management-Reports.

• Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Fragestellungen.

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und digitaler Lösungen.

• Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen sowie bei der Weiterentwicklung unseres Markenauftritts.

• Entwicklung und Umsetzung eigener Ideen zur Verbesserung unseres Unternehmens.

• Nutzung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse – inklusive KI-gestützter Tools.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projekt-, kaufmännischen oder vergleichbaren Funktion.

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Freude an der Analyse von Kennzahlen.

• Unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, über den eigenen Aufgabenbereich hinauszuschauen.

• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen und Projekte gleichzeitig strukturiert zu bearbeiten.

• Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches Auftreten.

• Eigenständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Sehr guter Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen.

• Interesse und idealerweise erste Erfahrung im Bereich Marketing, Kommunikation oder Markenentwicklung.

• Offenheit für KI-Anwendungen und Freude daran, neue Möglichkeiten auszuprobieren.

• Hands-on-Mentalität: Du packst mit an, denkst mit und wartest nicht darauf, dass Dir jemand sagt, was als Nächstes zu tun ist.

• Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Themen.

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Handwerksunternehmen.

• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

• Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

• 2x 50% Rabatt-Karte für alle MOSS-Filialen.