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Jobs / Administrative Assistant in Germany
25 days ago
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Passavant-Geiger GmbH·25 days ago
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Sachbearbeiter Ersatzteilservice (m/w/d) Pumpen

Aarbergen, GermanyMid · 2-5 yearsAdministrative Assistant

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What you'll do

  • Erstellung von Angeboten für Pumpenersatzteile und neue Pumpen inklusive Preisermittlung
  • Unterstützung der Versandprozesse durch Bereitstellung und Prüfung relevanter Dokumente
  • Bearbeitung von Reklamationen in enger Abstimmung mit Service, Technik und Vertrieb
  • Anlage und Pflege von Aufträgen im SAP-System
  • Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Betriebsanleitungen, Datenblättern, Ersatzteillisten und weiteren technischen Dokumenten
  • Kaufmännische und teilweise technische Abwicklung
  • Technische und kaufmännische Beratung von Kunden bei Produkt- und Ersatzteilanfragen

What they're looking for

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Maschinenbautechnik, etc.)
  • Erfahrung im Kundenservice, Ersatzteilwesen oder technischen Vertriebsinnendienst
  • Grundlegendes technisches Verständnis
  • Sicherer Umgang mit SAP und MS Office
  • Erfahrung in der Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Full description from employer

  • Erstellung von Angeboten für Pumpenersatzteile und neue Pumpen inklusive Preisermittlung
  • Unterstützung der Versandprozesse durch Bereitstellung und Prüfung relevanter Dokumente
  • Bearbeitung von Reklamationen in enger Abstimmung mit Service, Technik und Vertrieb
  • Anlage und Pflege von Aufträgen im SAP-System
  • Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Betriebsanleitungen, Datenblättern, Ersatzteillisten und weiteren technischen Dokumenten
  • Kaufmännische und teilweise technische Abwicklung
  • Technische und kaufmännische Beratung von Kunden bei Produkt- und Ersatzteilanfragen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Maschinenbautechnik, etc.)
  • Erfahrung im Kundenservice, Ersatzteilwesen oder technischen Vertriebsinnendienst
  • Grundlegendes technisches Verständnis
  • Sicherer Umgang mit SAP und MS Office
  • Erfahrung in der Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung und schnelle Entscheidungswege
  • Unbefristete Festanstellung bei einem weltweit agierenden, krisensicheren Technologieführer
  • Spannende Projekte, renommierte Kunden und High-Tech-Produkte
  • Eine Unternehmenskultur, welche die eigenen Stärken fördert
  • Flexible Arbeitszeiten und Orte: Hybrides Arbeiten möglich
  • 30 Tage Urlaub
  • Vergünstigungen durch Kantine, Jobrad, Fitnessstudio-Abo und Mitarbeitervorteile

Company

Passavant-Geiger GmbH
Aarbergen, Germany

Company facts come from this company's own listings. We only show what the postings themselves carry.

Sourced from Passavant-Geiger GmbH's careers site·first seen 8 Aug 2026·last verified 8 Sept 2026·How we source jobs

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