Secrétaire de Pôle POEI puis CDI

L’AREAMS, Association REssources pour l'Accompagnement Médico-social et Social intervient sur les champs de la prévention, de la protection, du soin, de l'éducation, de la formation, de l'inclusion et de l'action sociale et médico-sociale des enfants, adolescents et adultes. Implantée sur le département de la Vendée, l’association comprend près de 650 salariés.

Le Pôle Protection et Inclusion Adultes et Familles constitué du service Majeurs Protégés qui assure le suivi de mesures de protection juridique de majeurs (curatelles, tutelles, mandats spéciaux) et du service d'Accompagnement Social et Budgétaire qui assure le suivi mesures administratives et judiciaires d'accompagnement budgétaire (MASP, MAJ, MJAGBF) recherche dans le cadre d'un départ à la retraite une Secrétaire administrative de Pôle à 0,60 ETP (91 h/mois) en CDI à compter du 01 février 2027 aux Rives de l’Yon.

Afin de préparer au mieux votre intégration et votre prise de fonction, nous pouvons mettre en place en lien avec France travail un parcours de formation en le cadre d’une Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle (POEI) du 05 octobre 2026 au 31 janvier 2027.
Une belle opportunité pour découvrir le métier, se former directement aux exigences du poste et intégrer progressivement l’Association !

Missions principales

· Constitution, suivi et classement des dossiers « direction » ;

· Traitement des données dans le logiciel métier (enregistrement de données d'identification des mesures, données juridiques, données liées aux obligations afférentes aux mesures, actualisation, contrôle) ;

· Tenue de tableaux de bord de suivi de flux de mesures ;

· Suivi statistique de l'activité pour l'élaboration de rapports d'activité ;

· Traitement de la facturation des mesures (établissement de la facturation, lien avec les organismes prescripteurs.) ;

· Rédaction et suivi de courriers administratifs à l'ouverture des mesures (famille, tribunaux, assurances, mutuelles) ;

· Coordination avec les cheffes de service, secrétaire de direction, MJPM et services du siège.

Compétences Requises pour le Poste

· BTS SP3S apprécié.

· Maîtrise du Pack Office et bonne maitrise d'Excel en particulier.

· Capacité à être force de proposition.

· Sens de l'organisation et de la rigueur.

· Bonne capacité de communication dans un contexte de sollicitations multiples internes et externes.

· Capacité à construire un mode coopération approprié avec différents interlocuteurs internes.

· Capacité à construire un mode de coopération avec les différents professionnels (Direction, MJPM, référent sociaux, Comptables autres secrétaires.).

· Appétence pour l'environnement juridique et judiciaire appréciées.

· Connaissance de l'environnement d'un service Majeurs Protégés appréciée.

Pourquoi Rejoindre Notre Équipe ?

Rejoindre notre structure, c'est participer à une mission humaine centrée sur la solidarité et le développement social. Nous offrons un cadre de travail dynamique et stimulant, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Engagez-vous à nos côtés pour faire une réelle différence dans la vie des personnes que nous accompagnons.

Comment Postuler

Si vous êtes motivé(e) par le défi de contribuer à l'autonomie des personnes en situation de vulnérabilité, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle enrichissante et engageante.