Titan-wind-energy-germany·20 days ago
20 days ago
Technische Projektassistenz / PMO-Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)
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What you'll do
- Sammlung, Sichtung und strukturierte Aufbereitung von Informationen aus E-Mails, Protokollen, Planer-Rückmeldungen und Dokumentenlieferungen
- Zusammenführung von Informationen aus verschiedenen Quellen in übersichtliche Tabellen, Statusübersichten und Nachverfolgungslisten
- Unterstützung bei der Pflege von Dokumentenlisten, Revisionsständen, Freigabestatus, Verantwortlichkeiten und Fristen
- Unterstützung des Document Managers bei Ablage, Zuordnung, Prüfung und Nachverfolgung von Projektdokumenten
- Prüfung, ob eingereichte Unterlagen vollständig, korrekt benannt und der richtigen Halle, Fachdisziplin oder Dokumentenkategorie zugeordnet sind
- Erfassung und Nachverfolgung offener Punkte, Rückfragen, Entscheidungen und Fristen
- Vorbereitung einfacher Zusammenfassungen für die Projektleitung
- Unterstützung bei Besprechungsvorbereitung, Protokollen und Follow-up-Listen
- Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten zur Klärung einfacher Rückfragen
- Sicherstellung, dass relevante Informationen aus E-Mails und Dokumenten nicht verlorengehen, sondern nachvollziehbar in Listen und Registern abgebildet werden
What they're looking for
- Laufendes oder abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Architektur, Projektmanagement, technisches Management oder vergleichbar
- Alternativ: abgeschlossene technische Ausbildung mit sehr guter organisatorischer Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
- Gute Excel-Kenntnisse zur Pflege von Listen, Statusübersichten, Open-Point-Listen und Dokumentenregistern
- Fähigkeit, Informationen aus mehreren Quellen strukturiert zusammenzuführen
- Genauigkeit bei Dateinamen, Revisionsständen, Fristen, Verantwortlichkeiten und Statusangaben
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Nice to have
- Erste Erfahrung in Projektassistenz, Bauprojekten, Dokumentenmanagement, technischer Administration oder PMO von Vorteil
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Interesse an Bau-, Industrie- oder Infrastrukturprojekten
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Stellenbezeichnung
Ziel der Position:
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Wir bieten Ihnen:
Company
Titan-wind-energy-germany
Cuxhaven, Germany
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