Verwaltungskraft / Assistenz Fachbereich Catering (m/w/d)

Die BHV Betriebsgastronomie und Heimversorgung GmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der AWO Nordhessen. Wir betreiben 13 Küchen in Nordhessen und organisieren an sieben Standorten einen Fahrbaren Mittagstisch für rund 1.000 Kundinnen und Kunden. Darüber hinaus versorgen wir Kindertagesstätten und Tagespflegeeinrichtungen.

Zur Unterstützung unserer Verwaltung sowie des Fachbereichs Catering suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
• Administrative Unterstützung des Fachbereichs Catering im Tagesgeschäft
• Mitarbeit im Callcenter des Fahrbaren Mittagstisches
• Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Kundenanfragen innerhalb unserer Servicezeiten von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr
• Sorgfältige Erfassung und Bearbeitung der Bestellungen für den Fahrbaren Mittagstisch in unserer Software
• Unterstützung bei den monatlichen Abrechnungen unserer 13 Küchen und der rund 1.000 Kundinnen und Kunden des Fahrbaren Mittagstisches
• Vorbereitung und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen für die Personalabrechnung sowie Weiterleitung an die Personalabteilung
• Abteilungsübergreifende Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen beziehungsweise administrativen Bereich ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Freude am telefonischen Kundenkontakt
• Selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit – denn wir erreichen unseren Erfolg gemeinsam

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eine Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden ausschließlich an Werktagen
• Flexible Mitgestaltung der Arbeitszeiten innerhalb unserer Servicezeiten
• Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes Team
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Urlaubsgeld und Urlaubslohnaufschlag

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins gerne über unser Onlineformular oder per E-Mail an bewerbung@bhv-betriebsgastronomie.de.

Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns gerne unter 0151 11169312 an.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!