Verwaltungskraft Schulsekretariat m/w/d
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What you'll do
- Empfang und Betreuung von Schülern, Eltern und Lehrkräften im Sekretariat
- Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mail-Anfragen
- Arbeiten mit schulspezifischen Programmen zur Verwaltung der Schüler- und Lehrerdaten
- Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Schulbetriebs
What they're looking for
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen
- Teamfähig und Verantwortungsbewusstsein
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Full description from employer
Wir suchen zum 09. November für die Berufsschule Sankt Elisabeth in Augsburg eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Verwaltungskraft m/w/d für unser Schulsekretariat. In dieser Rolle sind Sie das Herzstück unserer administrativen Abläufe und unterstützen das tägliche Schulgeschehen durch effiziente und professionelle Büroorganisation.
Die Stelle umfasst 14 bis 20 Wochenstunden (Montag und Mittwoch ganztags, evtl. Freitagvormittag). Zunächst ist die Anstellung befristet, mit Option auf eine unbefristete Übernahme.
- Empfang und Betreuung von Schülern, Eltern und Lehrkräften im Sekretariat
- Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mail-Anfragen
- Arbeiten mit schulspezifischen Programmen zur Verwaltung der Schüler- und Lehrerdaten
- Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Schulbetriebs
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie über folgende Qualifikationen und Fähigkeiten verfügen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen
- Teamfähig und Verantwortungsbewusstsein
Als Teil unseres Teams im Sankt Elisabeth KJF Berufsbildungs- und Jugendhilfezentrum profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld und attraktiven Rahmenbedingungen:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR)
- 30 Tage Urlaub (Vollzeit), einzuplanen in der Ferienzeit
- Bis zu 5 Fortbildungstage + bis zu 3 Besinnungstage
- Corporate Benefits
- Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) nach AVR
- Wir schließen eine Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge für Sie ab
- Fort- und Weiterbildungen an unserer KJF Akademie und kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit guter Infrastruktur und ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Oliver Zelz
Schulleiter
Tel.: 0821/650 73 70
Company
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