Werkstudent/Mini-Job Empfangszentrale (m/w/d) / 7 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben:

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

• Empfang und Betreuung von externen Besuchern

• Eingangs- und Zutrittskontrolle sowie Gebäudeüberwachung

• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen

• Postsendungen in Empfang nehmen

• Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, etc.)

• Verwaltung der Poolfahrzeuge

• Allgemeine Büroorganisation

• Wachdienst mit regelmäßigen Kontrollrundgängen über das Werksgelände

• Ein- und Ausschalten sowie Überwachung der Alarmanlagen

• Bedienung und Überwachung der Videoüberwachungs-/Kamerasysteme

• Bedienung und Überwachung der Brandmeldezentrale

Das bringen Sie mit:

• Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten

• Ausgeprägte Serviceorientierung

• Erste Erfahrungen im Bereich Empfang wünschenswert

• Die Fähigkeit, offen und mit Freude auf Menschen zuzugehen

• Organisationstalent sowie selbstständige und loyale Arbeitsweise

• Teamgeist sowie Einsatzbereitschaft

• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse